Stanowisko: Koordynator Biura
Kim jesteśmy?
Jesteśmy firmą o ugruntowanej pozycji w branży medycznej, która:
- jest obecna na rynku już ponad 30 lat
- zatrudnia ponad 150 pracowników, z czego część jest z nami od samego początku istnienia firmy
- nasze działania kierujemy m.in. do Bloków Operacyjnych, Oddziałów Anestezjologii i Intensywnej Terapii, Urologii , SOR, Onkologii
- nasi współpracownicy tworzą grupy projektowe, z powodzeniem kreując i wdrażając innowacyjne marki własne
Co będzie należało do Twoich obowiązków:
- obsługa sekretariatu – w tym obsługa poczty elektronicznej, faksu oraz połączeń telefonicznych
- koordynacja i prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- zapewnianie prawidłowego obiegu dokumentów w firmie
- systematyczne dokonywanie zamówień m.in. na materiały biurowe i materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych
- współpraca z Działem Zamówień Publicznych w ramach platformy ogłoszeń przetargowych
- zarządzanie kalendarzem rezerwacji sal konferencyjnych
- wspomaganie pracy Zarządu i obsługa gości Biura
Jeśli jesteś osobą, która:
- ukończyła studia wyższe
- swobodnie i płynnie komunikuje się w języku angielskim
- zna dobrze pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook)
- posiada wysokie zdolności interpersonalne oraz pozytywne nastawienie
- bardzo dobrze organizuje sobie pracę, umie pracować pod presją czasu oraz jest systematyczna i dokładna
- angażuje się w powierzone zadania i posiada umiejętność ustalania priorytetów
Co możemy zaoferować Ci w zamian?
- ambitną i pełną wyzwań pracę nastawioną na zdobycia cennego doświadczenia i dalszego podnoszenia kwalifikacji
- łatwy dojazd do siedziby firmy – lokalizacja w centrum miasta
- dużą samodzielność w działaniu oraz wsparcie w realizacji własnych pomysłów
- ✏ stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej w oparciu o umowę o pracę
- atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do Twoich kompetencji i doświadczenia
- szeroki pakiet benefitów, m.in.: prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie do karnetu MultiSport, ubezpieczenie grupowe.
Czekamy właśnie na Ciebie! Zapraszamy Cię do złożenia CV na stanowisko Koordynatora Biura!
