165 526
23 379
Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej spółki poszukujemy kandydata na stanowisko Koordynatora/ki Biura.
Zakres obowiązków:
Kompleksowa obsługa faktur zakupowych oraz dokumentów dostaw (współpraca z działem księgowym w tym zakresie).
Realizowanie zakupów na potrzeby administracyjne i funkcjonowanie biura.
Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji administracyjnej spółki.
Utrzymywanie bieżących kontaktów z bankami, firmami leasingowymi i innymi instytucjami zewnętrznymi.
Organizacja podróży służbowych, spotkań firmowych oraz rezerwacji hotelowych.
Rozliczanie delegacji służbowych oraz wydatków ponoszonych przez pracowników.
Przygotowywanie cyklicznych raportów tygodniowych i miesięcznych (m.in. sprzedaż, koszty, cash flow).
Współpraca z działem księgowości i kadr w zakresie zamknięcia miesiąca oraz przygotowywania raportów magazynowych.
Obsługa płatności: rozliczanie faktur oraz realizowanie przelewów w systemie i bankowości elektronicznej.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz bieżące wsparcie administracyjne Zarządu.
Administrowanie polisami ubezpieczeniowymi pracowników oraz ubezpieczeniami flotowymi
Wymagania:
Wykształcenie wyższe.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – warunek konieczny.
Doświadczenie zawodowe w obszarze administracji biurowej, office management lub księgowości.
Praktyczna znajomość podstaw rachunkowości oraz zasad obiegu dokumentów.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie programu Excel.
Atutem będzie znajomość systemów do obsługi faktur lub księgowych.
Dokładność, odpowiedzialność i umiejętność dobrej organizacji pracy.
Wysokie zdolności komunikacyjne oraz umiejętność efektywnej współpracy z różnymi działami firmy.
Co zyskasz dzięki aplikacji na ofertę Antal?
Gdy Twoja aplikacja zostanie rozpatrzona pozytywnie (zostaniesz zaproszony/a do procesu), otrzymasz wsparcie Konsultanta/Konsultantki, który/a utrzyma z Tobą stały kontakt (mailowo lub telefonicznie), pomoże Ci przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej z przyszłym pracodawcą oraz zatroszczy się o jakość procesu rekrutacyjnego, w którym aktualnie bierzesz udział.
Kim jesteśmy?
Jesteśmy liderem rekrutacji specjalistów i menedżerów oraz doradztwa w obszarze HR. Marka obecna jest w 35 krajach, w Polsce działa od 1996 roku. Przez ten czas zbudowaliśmy wiele karier kandydatów, dzięki elastycznemu i kompleksowemu podejściu do wszystkich rekrutacji. Antal tworzy ponad 130 profesjonalnych konsultantów ds. rekrutacji, którzy są oni nie tylko skutecznymi rekruterami, ale także wykwalifikowanymi doradcami, specjalizującymi się zarówno w zakresie wybranego sektora, jak i stanowiska.
Sprawdź inne aktualne oferty pracy na: https://antal.pl/dla-kandydata
Zaobserwuj nasz profil na LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/antalpoland