Pierwszy kontakt z pracownikami i gośćmi odwiedzającymi firmę
Obsługa połączeń telefonicznych i korespondencji e-mailowej, przekierowywanie klientów do Działu Obsługi Klienta
Odbieranie i wysyłanie listów i paczek; organizacja kurierów i wypełnianie etykiet wysyłkowych
Wydawanie pracownikom voucherów na taksówki i aktualizacja odpowiednich systemów fakturowania (ELE, SAWA)
Wysyłanie zespołowi aktualizacji dotyczących usług cateringowych i menu
Dbanie o utrzymanie czystości, porządku i zaopatrzenie biura w niezbędne materiały i sprzęt
Zamawianie i uzupełnianie materiałów biurowych i spożywczych zgodnie z potrzebami firmy
Współpraca z działem wsparcia technicznego i dostawcami w zakresie wyposażenia biura (np. wynajmujący, serwis ekspresów do kawy i zarządzanie dostawami)
Koordynacja podróży służbowych pracowników i rozliczanie związanych z nimi wydatków (główny kontakt dla biura podróży eTravel)
Rezerwacja i przygotowywanie sal konferencyjnych na imprezy wewnętrzne i zewnętrzne
Obsługa imprez wewnętrznych i małych spotkań firmowych (napoje, logistyka, koordynacja cateringu)
Wspieranie działu księgowości poprzez przetwarzanie i korygowanie faktur w systemie
Zarządzanie rejestrem umów i powiązanych załączników
Prowadzenie archiwum biurowego
WYMAGANIA:
Doświadczenie w pracach biurowych, mile widziane na stanowisku recepcyjnym lub koordynatora biura
Znajomość pakietu Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
Komunikatywna znajomość języka angielskiego – codzienny kontakt w tym języku
Dobre maniery, komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
Proaktywność i dobra organizacja pracy
OFERUJEMY:
Zatrudnienie w oparciu o umowę-zlecenie lub umowę o pracę
Pierwsza umowa na okres 3 miesięcy – kolejna na rok
Wynagrodzenie: 5000 zł brutto
Praca z biura w godz. 9:00-16:00
Pakiet benefitów (karta sportowa, karta medyczna, ubezpieczenie na życie)
