Informacje o stanowisku
Koordynator/-ka biura
Lokalizacja: Warszawa (centrum)
Forma współpracy: umowa o pracę tymczasową, zastępstwo na okres 1,5 roku.
Forma pracy: stacjonarna, pn-pt 08:00/09:00 - 16:00/17:00
Dla światowego lidera branży FMCG poszukujemy koordynatora/-ki biura na 1,5 roczne zastępstwo. Poszukujemy osoby odpowiedzialnej za sprawne funkcjonowanie biura, współpracę z dostawcami oraz dbanie o komfort i bezpieczeństwo pracowników.
Zakres obowiązków:
- Koordynacja dostawców usług dla biura (sprzątanie, ochrona, drukarki, dostawy).
- Monitorowanie budżetu biura i kosztów operacyjnych, weryfikacja faktur i zapewnienie terminowych płatności.
- Zapewnienie ciągłości pracy biura, wdrażanie usprawnień, optymalizacja przestrzeni biurowej w celu zwiększania komfort pracy.
- Prowadzenie dokumentacji i aktualizacja procedur.
- Zarządzanie kartami lunchowymi: wydawanie, miesięczne doładowania, kontakt z dostawcą.
- Comiesięczne raportowanie jakości usług poddostawców i wyników pracy.
Oczekiwania:
- Doświadczenie w pracy administracyjnej
Nastawienie na dobrą komunikację z pracownikami biura i poddostawcami usług oraz wsparcie w rozwiązywaniu problemów.
Dokładność i systematyczność. Przestrzeganie procedur i zasad w firmie.
Mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego
Oferujemy:
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową na okres 1,5 roku.
Indywidualnie negocjowaną stawkę dostosowaną do Twoich kompetencji
Komfortowe biuro w samym sercu Warszawy
Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00/09:00 - 16:00/17:00
Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w jednej z największych międzynarodowych korporacji z branży FMCG rozpoznawalnej na całym świecie.
Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
Praca WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
