Informacje o stanowisku

GŁÓWNE OBOWIĄZKI NA STANOWISKU, NA KTÓRE PROWADZONY JEST NABÓR:
1.Prowadzenie archiwum zakładowego i spraw związanych z archiwizacją dokumentów w tym: organizacja przygotowania akt i dokumentów przez wydziały tut. komendy przeznaczonych do archiwum zakładowego; przyjmowanie akt i dokumentów
do archiwum zakładowego, udostępnianie dokumentów; prowadzenie rejestru akt
i dokumentów w archiwum zakładowym; przygotowanie wniosków dot. brakowania akt w archiwum oraz brakowanie akt i dokumentów.
2.Obsługa kancelarii ogólnej i sekretariatu podczas nieobecności sekretarki.
3.Udział w organizowaniu obiegu dokumentów oraz realizacji instrukcji kancelaryjnej
w KM PSP w Rzeszowie.
4.Prowadzenie spraw kadrowych oraz dokumentacji osobowej strażaków, pracowników cywilnych, emerytów i rencistów, w tym akt osobowych.
5.Przygotowywanie list obecności oraz analiza prawidłowości dokonywanych wpisów.
6.Opracowywanie harmonogramów czasu służby strażaków zmianowego rozkładu czasu służby.
7.Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu służby strażaków oraz czasu pracy pracowników cywilnych, w tym przygotowywanie dokumentacji dotyczącej rekompensaty za przedłużony czas służby oraz sporządzanie zestawień i statystyk w tym zakresie.
8.Rozliczanie urlopów strażaków i pracowników cywilnych, w tym prowadzenie ewidencji urlopowej oraz analiza wymiarów urlopów.
9.Przygotowywanie i przekazywanie kart wniosków urlopowych kierownikom komórek organizacyjnych oraz koordynowanie opracowywania rocznych planów urlopów.
10.Organizacja wydarzeń oraz przygotowanie udziału Komendanta Miejskiego PSP w Rzeszowie w uroczystościach państwowych, służbowych i okolicznościowych.
11.Sprawowanie nadzoru i weryfikacja przyznawanych świadczeń ratowniczych zgodnie z ustawą o ochotniczych strażach pożarnych, w tym obsługa Systemu Świadczeń Ratowniczych (SSR).
12.Udział w przygotowywaniu odpraw, narad, spotkań, konferencji i uroczystości oraz ich dokumentowanie i obsługa organizacyjna.
13.Opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń, decyzji, rozkazów, procedur, instrukcji, wytycznych, umów i porozumień dotyczących funkcjonowania Komendy.
14.Przygotowywanie scenariuszy i spikerki uroczystości organizowanych przez PSP i OSP.
15.Przygotowywanie dokumentacji związanej z opiniowaniem służbowym strażaków
i członka korpusu służby cywilnej oraz kontrola terminowości opiniowania służbowego.
16.Dokumentowanie historii oraz działalności Komendy Miejskiej PSP w Rzeszowie.
17.Przygotowywanie informacji dotyczących naboru do służby w PSP oraz wolnych stanowisk pracy w korpusie służby cywilnej.
18.Realizacja zadań z zakresu skarg i wniosków oraz prowadzenie ich ewidencji.
19.Przygotowywanie informacji, zaproszeń, listów gratulacyjnych i innych dokumentów związanych z działalnością Komendy.
20.Ewidencjonowanie aktów normatywnych oraz prowadzenie dokumentacji zgodnie
z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.
21.Zakładanie teczek spraw zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz prowadzenie teczek rejestru godzin ponadnormatywnych i odebranych.
22.Udział w realizacji zaleceń pokontrolnych oraz sporządzanie statystyk i zestawień dotyczących prowadzonych zagadnień.
23.Realizowanie zadań przewidzianych dla Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych podczas jego nieobecności.
24.Udział w przygotowywaniu wniosków awansowych dla strażaków i pracowników cywilnych.
25.Prowadzenie spraw związanych z organizacją i dyscypliną pracy oraz służby.
26.Prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych dla osób rozpoczynających pracę, służbę, staż lub praktyki oraz prowadzenie rejestru osób przeszkolonych.
27.Przygotowywanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
28.Ewidencjonowanie zaświadczeń lekarskich, w tym dotyczących opieki, oraz prowadzenie dokumentacji niezbędnej do realizacji świadczeń finansowych za okres przebywania na zwolnieniu lekarskim.
29.Prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem z urzędu pracowników.
30.Weryfikacja uprawnień do kierowania pojazdami oraz wydawanie zaświadczeń uprawniających do prowadzenia pojazdów służbowych i uprzywilejowanych.
31.Wystawianie, ewidencjonowanie i obsługa elektronicznych legitymacji służbowych strażaków PSP i OSP w Systemie Obsługi Legitymacji (SOL PSP).
32.Przygotowywanie zaświadczeń wynikających z przebiegu służby i pracy.
33.Przygotowywanie informacji dotyczących realizacji zadań Komendy Miejskiej PSP
w Rzeszowie za rok poprzedni.
34.Przygotowanie wszelkich czynności i przeprowadzenie kontroli zarządczej.
35.Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemach Ft-Kadry oraz SWD_ST w zakresie kadrowym.
36.Realizowanie zadań obronnych wynikających z zajmowanego stanowiska.

Inne wymagania
WYMAGANIA KONIECZNE STAWIANE KANDYDATOM:
1.Kandydaci do służby w Państwowej Straży Pożarnej spełniać muszą, stosownie
do postanowień art. 28 i art. 34 ust. 4 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2025 r., poz. 1312 z późn. zm.), następujące kryteria podstawowe:
2.Posiadać obywatelstwo polskie.
3.Nie być karanym za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe.
4.Korzystać z pełni praw publicznych.
5.Posiadać co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe.
6.Posiadać uregulowany stosunek do służby wojskowej (dotyczy kandydatów objętych ewidencją wojskową).
7.Posiadać zdolność fizyczną i psychiczną do pełnienia tej służby (weryfikacja w dalszym etapie naboru do służby potwierdzona orzeczeniem Poradni Psychologicznej oraz orzeczeniem Podkarpackiej Rejonowej Komisji Lekarskiej podległej ministrowi właściwemu ds. wewnętrznych o przydatności do służby w PSP).
Wzory wymaganych dokumentów w toku postępowania kwalifikacyjnego znajdują się na stronie internetowej https://www.gov.pl/web/kmpsp-rzeszow/sluzba-i-praca

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Rzeszów - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach