Kierownik Zespołu Administracji

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie Zespołem Administracji
• Koordynowanie i monitorowanie zadań realizowanych przez Zespół Administracji
• Zarządzanie powierzchnią biurową w Centrali i Oddziałach Logistycznych
• Zarządzanie flotą samochodową
• Nadzór nad procesem archiwizacji dokumentów w firmie
• Odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura, w tym koordynowanie pracy serwisów oraz dostawców zewnętrznych w zakresie produktów i usług
• Nadzór na nieruchomościami własnymi (wynajem, sprzedaż, administracja)
• Nadzór nad postępowaniami zakupowymi w obszarze administracji
• Nadzór nad realizacją projektów administracyjnych
• Tworzenie budżetu administracji, kontrola kosztów, dbałość o terminowość płatności
• Inicjowanie optymalizacji kosztowych i procesowych
• Dbanie o wizerunek firmy oraz najwyższą jakość obsługi

Nasze wymagania

• Min. 5 lat doświadczenia w pracy o podobnym zakresie zadań
• Doświadczenie w realizacji projektów powierzchniowych (przeprowadzki, relokacje, remonty)
• Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• Wielozadaniowość
• Proaktywna postawa i inicjatywa
• Doskonała organizacja pracy własnej i umiejętność priorytetyzowania zadań
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Skuteczność w działaniu oraz odpowiedzialność biznesowa
• Angażowanie do realizacji celów, wpieranie rozwoju
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Power Point
• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie Umowy o Pracę
• Wynagrodzenie stałe oraz system premiowy
• Pakiet benefitów pozapłacowych: system kafeteryjny MyBenefit, karta Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta paliwowa
• Dofinansowanie w ramach ZFŚS m.in. do wypoczynku, bonów świątecznych i innych
• Elastyczny czas rozpoczynania pracy między godz. 7:00 a 9:00
• Parking na terenie firmy
• Pełną wyzwań pracę w firmie będącej członkiem dużej grupy kapitałowej
• Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji w ramach udziału w wielu ciekawych projektach
• Niezbędne narzędzia pracy