Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Obsługa Kadr i Płac

• prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej w zakresie zawierania umów o pracę i umów cywilnoprawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

• weryfikacja ewidencji i rozliczanie czasu pracy, naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę i umów cywilno-prawnych, sporządzanie list płac oraz PK,

• Obsługa kadrowo-płacowa w zakresie rozwiązywania umów o pracę (wypowiedzenia, świadectwa pracy, odprawy, zaświadczenia ERp-7, Z-3),

• Pełna obsługa Programu Symfonia Kadry i Płace (generowanie i wysyłka deklaracji zgłoszeniowych, rozliczeniowych, sporządzenie korekt), rozliczanie zasiłków i składek ZUS, kontrola poprawności rozliczeń,

• Przygotowanie raportów, rozliczeń oraz terminowej sprawozdawczości w zakresie ZUS, PDOF, GUS – kontakt z ZUS, GUS, US,

• Obsługa administracyjna benefitów (m.in. opieka medyczna)

• PPK – obsługa platformy PZU,

• Wsparcie działu handlowego i działu księgowego w fakturowaniu, rozliczeniach oraz procesach księgowych (przygotowywanie i weryfikacja dokumentów finansowych).

• bieżąca obsługa sekretariatu

• Przygotowanie raportów i analiz finansowych na potrzeby Zarządu,

• Obsługa kontroli i audytów

• Prowadzenie dokumentacji Spółki kapitałowej

• dbanie o właściwy przepływ informacji, korespondencji oraz potrzebnej dokumentacji

• przyjmowanie interesantów oraz dbanie o dobry wizerunek firmy.

• Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki związane z zarządzaniem, administracją)

• Wysokie umiejętności organizacyjne i dbałości o szczegóły.

• Wysoka kultura osobista oraz zachowanie poufności w wykonywanych zadaniach.

• Umiejętność pracy pod presją czasu.

• Elastyczność w podejściu do obowiązków oraz umiejętność zarządzania priorytetami.

• Prawo jazdy kat. B.

• Biegła znajomość obsługi pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint), mile widziana znajomość oprogramowania MS Sharepoint

• Zaangażowanie w pracę i proaktywna postawa.

• Znajomość podstawowych zagadnień z zakresu fakturowania i finansów.

• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

• Mile widziana znajomość programu SYMFONIA

• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację

• stabilne zatrudnienie w dynamiczne rozwijającej się firmie
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia
• niezbędne narzędzia pracy
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji i umiejętności
• możliwość uczestniczenia w grupowym ubezpieczeniu na życie i rodzinnym ubezpieczeniu zdrowotnym

Bielsko-Biała - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach