Informacje o stanowisku

- opracowywanie projektów decyzji Dyrektora;
- prowadzenie spraw personalnych pracowników Archiwum;
- prowadzenie teczek akt osobowych, wprowadzanie i uaktualnianie danych w systemie SEW on-line;
- planowanie i koordynowanie przedsięwzięć osiągania przez Archiwum gotowości do podjęcia działań, realizacji zadań kryzysowych oraz mobilizacyjnego rozwinięcia Archiwum;
- opracowywanie i utrzymanie w aktualności dokumentacji gotowości mobilizacyjnej i bojowej;
- organizacja i utrzymywanie w stałej gotowości do działania systemu alarmowania i powiadamiania stanu osobowego Archiwum;
- realizacja zadań związanych z prowadzeniem dokumentacji personalno-mobilizacyjnej;
- planowanie finansowe, rzeczowe oraz wprowadzanie i uaktualnianie danych do SI LBPP.
- nadzór nad realizacją wydatków budżetowych;
- prowadzenie gospodarki materiałowo-technicznej służby łączności i informatyki,
- opracowywanie i aktualizacja norm należności naliczeniowego sprzętu, materiałów i wyposażenia;
- opracowywanie projektów wniosków w sprawach organizacyjno-etatowych oraz kompetencyjnych

Inne wymagania
Wymagania - oczekiwania pracodawcy: Wykształcenie: średnie/wyższe Doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata przy wykształceniu wyższym lub 5 lat przy wykształceniu średnim) staż pracy ogółem udokumentowany świadectwami pracy. Uprawnienia/Umiejętności: znajomość obowiązujących przepisów z zakresu prawa pracy, w szczególności kodeksu pracy i aktów wykonawczych; znajomość prowadzenia dokumentacji pracowniczej i spraw kadrowych; mile widziana znajomość obsługi programów LBPP, SEW on-line; dokładność, sumienność, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole; dobra znajomość obsługi komputera (MS Office); doświadczenie na podobnych stanowiskach Etapy naboru: weryfikacja formalna złożonych ofert; test wiedzy/rozmowa kwalifikacyjna. Pracodawca skontaktuje sie tylko z wybranymi kandydatami.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Gdynia - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach