ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Twoje zadania:
- Zarządzanie zespołem recepcji - organizacja pracy, delegowanie zadań, nadzór nad realizacją obowiązków,
- Kompleksowe zarządzanie obiektem - nadzór nad codziennym funkcjonowaniem obiektu,
- Kontrola nad dokumentacją - dokumentów finansowych, raportów dziennych, przepływu gotówki.
- Obsługa gości i nadzór nad rozliczeniami - kontrola rachunków gości, zgodności płatności z kontraktami, przygotowywanie dokumentacji do reklamacji,
- Współpraca międzydziałowa - ścisła kooperacja z innymi obiektami, działami Rezerwacji, Sprzedaży, Technicznym, Administracją oraz Ochroną w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji i wysokiej jakości obsługi,
- Zarządzanie relacjami z dostawcami - wyszukiwanie, weryfikacja, negocjacje i utrzymywanie pozytywnych relacji z partnerami zewnętrznymi,
- Rekrutacja i rozwój pracowników.
Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329
WYMAGANIA:
Czego oczekujemy:
- Doświadczenie zawodowe zdobyte w branży nieruchomości, hotelarskiej lub w zarządzaniu obiektami typu serviced apartments.
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem, najlepiej w środowisku recepcji, front office lub operacji hotelowych.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację z gośćmi, partnerami i dostawcami.
- Umiejętność budowania relacji, komunikatywność, kultura osobista i orientacja na gościa.
- Zdolności organizacyjne i samodzielność w podejmowaniu decyzji, planowaniu pracy oraz rozwiązywaniu bieżących problemów operacyjnych.
- Znajomość programu Fidelio / Opera będzie dużym atutem.
- Dostępność do pracy stacjonarnej.
OFERUJEMY:
Benefity:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o kontrakt B2B lub umowę o pracę.
- Efektywne wdrożenie i adaptacja na stanowisku.
- Pakiet benefitów: opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta Multisport.
- Wyjazdy integracyjne, inicjatywy, spotkania zespołowe.
- Szybki i efektywny proces rekrutacji.