Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• praca biurowa;
• praca w siedzibie urzędu i poza siedzibą;
• praca na parterze;
• wystąpienia publiczne, reprezentowanie Urzędu na zewnątrz;
• praca związana z obsługą klienta;
• zagrożenie korupcją;
• praca pod wpływem presji czasu i stresu;
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
• zainstalowane windy;
• brak oznaczeń dla osób niewidomych;
• pomieszczenie higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami;
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym;
• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami.

• Kieruje pracą Oddziału Zamówień Publicznych poprzez planowanie, organizowanie i koordynowanie zadań podległych pracowników
• Sprawuje bieżący nadzór nad realizacją zadań przez podległych pracowników, w tym kontroluje jakość, poprawność oraz terminowość wykonywanych czynności
• Nadzoruje proces przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie sporządzania dokumentacji przetargowej
• Organizuje i koordynuje prace komisji przetargowych oraz nadzoruje formalną stronę prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych
• Nadzoruje opracowywanie, prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji zbiorczej z zakresu zamówień publicznych, w szczególności rejestrów zamówień, planu postępowań oraz sprawozdawczości
• Uczestniczy w procedurach udzielania zamówień publicznych, w tym opiniuje i weryfikuje dokumenty oraz rozstrzygnięcia
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie oraz udziela wsparcia merytorycznego w zakresie stosowania przepisów o zamówieniach publicznych

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w obszarze przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych od strony zamawiającego, w tym co najmniej 1 rok w kierowaniu lub koordynowaniu zespołem
• Znajomość ustaw: Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Umiejętności: obsługa komputera (pakiet MS Office), analityczne myślenie i rozwiązywanie problemów
• Kompetencje społeczne i kierownicze: planowanie i myślenie strategiczne, skuteczna komunikacja, zarządzanie zasobami ludzkimi, prowadzenie negocjacji i podejmowanie decyzji, umiejętność pracy zespołowej, odporność na stres i umiejętność pracy w sytuacjach konfliktowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego
• Ukończone kursy lub szkolenia specjalistyczne z zakresu zamówień publicznych i/lub studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych, prawa, administracji lub zarządzania

Stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki pracy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – pierwsza umowa na 1 rok
• Dodatkowe wynagrodzenie (tzw. "13")
• Dodatek za wysługę lat - od 5 % do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Nagrody uznaniowe
• Nagrody jubileuszowe
• Odprawa emerytalna/rentowa

Benefity finansowe

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci
• Jednorazowa wypłata przedświąteczna
• Dofinansowanie do okularów korekcyjnych
• Zniżki do biletów Koleje Mazowieckie 35%
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

Rozwój zawodowy i nauka

• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy (onboarding, wprowadzenie przez opiekuna)
• Zatrudnienie dające perspektywy zawodowe
• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
• Możliwość ubiegania się o mianowanie na urzędnika służby cywilnej (po spełnieniu ustawowych wymagań), umożliwiająca po zdaniu egzaminu uzyskanie dodatkowych uprawnień, w tym m.in. dodatkowego urlopu wypoczynkowego (do 12 dni) oraz dodatkowego finansowego

Well-being i work-life balance

• Możliwość pracy zdalnej –  jeśli jest to możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj wykonywanej pracy
• Ruchomy czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy między 7:00–09:00
• Możliwość skorzystania z wyjść prywatnych za odpracowaniem
• Praca w dogodnej i dobrze skomunikowanej lokalizacji w centrum miasta

Opieka zdrowotna i ubezpieczenia

• Korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
• Webinary i spotkania prozdrowotne, akcje szczepień

Przyjazna atmosfera i nowoczesna kultura organizacyjna

• Wyróżnienie za work-life balance Szefa Służby Cywilnej 2021 i 2023
• Certyfikat „Przyjazny Urząd” 2021-2024
• Przyjazne miejsce pracy dla osób w każdym wieku

Aktywność fizyczna i pasje

• Spacery z przewodnikiem po Warszawie dla pracowników i bliskich
• Spotkania integracyjne
• Możliwość dołączenia do drużyny piłkarskiej urzędu i udziału w rozgrywkach oraz turniejach

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach