Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na III piętrze budynku przy ul. Powstańców Warszawy 1.
Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Wejście do Urzędu wyposażone jest w podjazd. Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, ksero, fax).
Wyjazdy służbowe środkami transportu publicznego lub pojazdami nieprzystosowanymi do transportu osób niepełnosprawnych.
Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
Praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych.
nadzoruje gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, opracowywanie (archiwizowanie) oraz udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej znajdującej się w archiwum zakładowym (w tym z uwzględnieniem systemów informatycznych wspomagających działalność Archiwum)
nadzoruje funkcjonowanie obsługi kancelaryjnej w Urzędzie (w tym z uwzględnieniem systemów informatycznych wspomagających działalność Kancelarii), Punktu Obsługi Klienta i infolinii Obywatel
nadzoruje prowadzenie spraw z zakresu wydawania zaświadczeń oraz innych dokumentów,
nadzoruje i kontroluje prawidłowość wykonywania czynności kancelaryjnych przez pracowników Urzędu,
nadzoruje wykonywanie postanowień umowy o świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (w tym m.in. monitoring i rozliczanie ponoszonych kosztów, prowadzenie spraw związanych z postępowaniem reklamacyjnym).
nadzoruje funkcjonowanie składów chronologicznych i informatycznych nośników danych,
współpracuje z Archiwum Państwowym we Wrocławiu w szczególności w zakresie realizowania zaleceń pokontrolnych, ekspertyz archiwalnych, brakowania dokumentacji oraz porządkowania materiałów archiwalnych,
opracowuje regulacje wewnętrzne dotyczące zasad postępowania z dokumentacją napływającą i wytwarzaną w toku działalności Urzędu,
WYMAGANIA:
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 2 lat w administracji publicznej
szczególne uprawnienia poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych regulujących zakres działania i funkcjonowania archiwum zakładowego i wykonywania czynności kancelaryjnych
znajomość ustawy Prawo pocztowe wraz z aktami wykonawczymi
znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
umiejętność analitycznego myślenia - poziom przeciętny
komunikatywność - poziom przeciętny
umiejętność kierowania zespołem pracowników - poziom wysoki
umiejętność organizacji pracy - poziom wysoki
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe wyższe magisterskie o kierunku prawo lub administracja lub na kierunku historia ze specjalnością archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją współczesną
doświadczenia zawodowego powyżej 2 lat na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw w archiwum zakładowym bądź państwowym
OFERUJEMY:
stabilne zatrudnienie w korpusie służby cywilnej w oparciu o umowę o pracę
dodatek comiesięczny za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ,,trzynastka” oraz dodatki świąteczne
nagrody okresowe uzależnione od osiąganych wyników pracy
ruchomy czas pracy
perspektywę rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach
pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku i zajęć sportowych dla pracowników oraz ich dzieci, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych, pożyczki na cele mieszkaniowe z ZFŚS
możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i korzystania z nieoprocentowanych pożyczek
dofinansowanie do zakupu okularów
siedziba Urzędu znajduje się w bliskim sąsiedztwie przystanków autobusowych, linii tramwajowych
dla osób dojeżdżających do pracy na rowerach oferujemy stojaki na rowery
