Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

kierownik oddziału/kierowniczka oddziału do spraw kierowania Oddziałem Zaopatrzenia i Logistyki Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego

10-575 Olsztyn Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Nadzór nad funkcjonowaniem Wojewódzkiego Magazynu Ochrony Ludności / Obrony Cywilnej w Elblągu i Olsztynie, Wojewódzkiego Warsztatu sprzętu Ochrony Ludności / Obrony Cywilnej i Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego.
• Organizacja pracy oraz nadzór nad sprawnym i efektywnym wykonywaniem zadań przez Oddział Zaopatrzenia i Logistyki oraz zarządzanie pracownikami oddziału poprzez ocenianie, podejmowanie działań doskonalących i wspierających pracowników w rozwoju, motywowanie pracowników, doradzanie pracownikom; sporządzanie i aktualizowanie opisów stanowisk pracy.
• Nadzór nad wykonaniem i aktualizacją dokumentów planistycznych tworzonych na poziomie oddziału, tj. Planu Operacyjnego Ochrony Przed Powodzią Województwa, informacji z przeglądów wałów i urządzeń wodnych, analiz ryzyka dla ujęć wodnych, a w szczególności nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z zaopatrzeniem w sprzęt i wyposażenie magazynów ochrony ludności w celu realizacji ustawowych zadań wojewody, jako organu ochrony ludności w tym poprzez zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawa.
• Nadzór nad ewidencją i gospodarowaniem środkami trwałymi i pozostałymi środkami trwałymi będącymi na wyposażeniu wydziału oraz nad wojewódzką ewidencją zasobów ochrony ludności. W tym zakresie także organizowanie i realizacji kontroli w organach ochrony ludności, zobligowanych do prowadzenia i ewidencjonowania zasobów ochrony ludności.
• Nadzór nad realizacją zakupów, postępowań i sporządzaniem umów na wykonanie usług na potrzeby zadań realizowanych przez wydział, w celu zapewnienia ich realizacji zgodnie z zasadami stosowanymi przy środkach publicznych.
• Nadzór nad planowaniem, realizacją i zabezpieczeniem logistycznym szkoleń i ćwiczeń z zakresu zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i spraw obronnych realizowanych przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego (w tym prowadzenie zajęć ze szkolonymi).
• Współudział i nadzór nad realizacją zadań związanych z ochroną przed powodzią i suszą województwa, w tym w opiniowaniu programów inwestycyjnych, w bezpośrednich przeglądach wałów i urządzeń wodnych, a także w procesie usuwania skutków klęsk żywiołowych. W tym udział okresowo w kontrolach realizacji zadań przez jednostki samorządu terytorialnego.

Warunki pracy

-      praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,

-      praca w terenie,

-      nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)

-      kontakt z klientem zewnętrznym

-      narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie),

-      wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

-      Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania zawarte w ogłoszeniu;

-      Oświadczenia kandydatów/kandydatek o treści innej niż wskazana w ogłoszeniu o naborze uznawane będą za nieprawidłowe, a tym samym aplikacje nie będą spełniać wymagań formalnych

-      List motywacyjny i oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie lub potwierdzone profilem zaufanym ePUAP, kwalifikowalnym podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym.

-      Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i podpisane oświadczenia

-      Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego

-      Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy

-      Lista kandydatów/kandydatek spełniających wymagania formalne oraz informacje na temat terminu i miejsca naboru dostępne będą na stronie https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/praca-w-urzedzie oraz na tablicy ogłoszeń w holu głównym W-M UW w Olsztynie;

-      Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu / wysłania e-PUAPem lub e-Doręczeniami)

-      Niekompletne dokumenty nie zostaną zakwalifikowane do dalszego etapu

-      Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane, po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone;

-      Wzór oświadczeń dostępny jest na stronie:  https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/praca-w-urzedzie

-      Przewidywane wynagrodzenie zasadnicze na tym stanowisku to ok. 6670 zł brutto.

-      W Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie obowiązuje zarządzenie nr 331 Wojewody Warmińsko-Mazurskiego z dnia 25 września 2024 r. w sprawie ustalenia wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych
w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie. Zarządzenie dostępne jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w pracy w zakresie zarządzania kryzysowego lub bezpieczeństwa powszechnego

pozostałe wymagania niezbędne:

• wiedza specjalistyczna i umiejętność jej wykorzystania w zakresie: - ustawa o zarządzaniu kryzysowym, - ustawa o obronie ojczyzny, - ustawa o rezerwach strategicznych, - ustawa o ochronie ludności i obronie cywilnej - ustawa prawo wodne - ustawa o służbie cywilnej - ustawa o rachunkowości - ustawa prawo zamówień publicznych
• umiejętność zarządzania ludźmi
• umiejętność podejmowania decyzji
• odpowiedzialność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa „Poufne”

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat nie pracował, nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie poświadczenia bezpieczeństwa

Dokumenty należy złożyć do: 2026-02-20
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wybierz najlepszą dla siebie formę aplikacji – do wyboru:
• forma elektroniczna:
- ELEKTRONICZNA SKRZYNKA PODAWCZA (ESP) Urzędu na platformie ePUAP
/WMURZADWOJ/SkrytkaESP
lub
- e-Doręczenia: adres Urzędu na platformie e-Doręczeń: AE:PL-63617-21139-RGDWI-27
• forma papierowa (poczta lub osobiście)
adres Urzędu:
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9
10-575 Olsztyn
Punkt Obsługi Klienta lub sekretariat Wydziału Organizacji i Kadr Urzędu, pok. 121

Praca Olsztyn

Kierownik Olsztyn

Kierownik działu personalnego Olsztyn

Olsztyn - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach