Kierownik/ Kierowniczka Sekcji Obsługi Kancelaryjnej

32_NDAxODlfMF80MjMw

Obowiązki

• • Efektywne zarządzanie zespołem pracowników 
  
  • Koordynowanie pracy zespołu w różnych lokalizacjach 
  
  • Koordynowanie i monitorowanie wszystkich aspektów obsługi kancelaryjnej realizowanych przez sekcję 
  
  • Planowanie i organizacja prac sekcji 
  
  • Monitorowanie i optymalizowanie procesów związanych z obiegiem dokumentów
  
  • Wdrażanie i nadzorowanie procedur dotyczących obsługi korespondencji 
  
  • Koordynowanie realizacji zmian w ramach obsługiwanych procesów 
  
  • Inicjowanie zmian usprawniających i optymalizujących procesy oraz poprawiających jakość i efektywność zadań zespołu 
  
  • Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji 
  
  • Reagowanie na bieżące wyzwania i wsparcie zespołu w realizacji zadań 
  
  • Monitorowanie opracowywania sprawozdań, raportów i analiz 
  
  • Monitorowanie jakości realizowanych czynności w ramach procesów operacyjnych

Wymagania

• Najwyższa jakość usług i obsługi klienta to nasz priorytet. Doskonalimy nasze procesy, wdrażamy nową strategię i tworzymy przestrzeń na nowe technologie i innowacje. Nasz cel to pełne pasji zespoły, które zainicjują nowe możliwości biznesowe. Wartości, którymi się kierujemy to odpowiedzialność i zaangażowanie, a nasze zadania realizujemy efektywnie, pełni nowej energii!
• Czego od Ciebie oczekujemy?
• • Kilkuletniego doświadczenia w zarządzaniu zespołem 
  
  • Umiejętności pracy z podległym zespołem w oparciu o cele i dążenie do ich realizacji 
  
  • Proaktywnej postawy we wdrażaniu rozwiązań poprawiających efektywność i jakość procesów
  
  • Analitycznego myślenia, rozwiązywania trudnych zagadnień i koncentracji na celach biznesowych 
  
  • Zdolności do myślenia innowacyjnego
  
  • Umiejętności szybkiego reagowania na pojawiające się wyzwania 
  
  • Umiejętności budowania atmosfery pracy wspierającej otwartą komunikację, motywację i zaangażowanie pracowników
  
  • Czynnego prawa jazdy kat. B i gotowości do podróży służbowych
  
  • Umiejętności budowania relacji
  
  • Znajomości MS Office 
  
  • Dobrej organizacji pracy własnej i podległego zespołu 

Oferujemy

• • Udział w interdyscyplinarnych projektach na rzecz całej Grupy TAURON
  
  • Praca w firmie przyjaznej różnym pokoleniom i nagrodzonej tytułem Friendly Workplace 2022 oraz Dream Employer 2024
  
  • Możliwość współpracy z osobami o różnym poziomie wiedzy i doświadczenia
  
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (docelowo na czas nieokreślony)
  
  • Dodatkowe składniki wynagrodzenia: m.in. premia roczna oraz premie kwartalne
  
  • Możliwość pracy w systemie hybrydowym: częściowo z domu, częściowo z biura
  
  • Prywatna opieka medyczna w Enel-Med (pakiet obejmujący nielimitowany dostęp do lekarzy wielu specjalizacji)
  
  • Dostęp do platformy wsparcia psychologicznego Helping Hand (możliwość 3 bezpłatnych konsultacji rocznie)
  
  • Dofinansowanie do karty MultiSport
  
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego w PZU
  
  • Pracowniczy Program Emerytalny
  
  • Taryfa pracownicza - pomniejszenie rachunków za energię elektryczną w limicie 3000 kWh rocznie
  
  • Dodatkowe świadczenia w ramach ZFŚS (m.in. zapomogi, pożyczki na preferencyjnych zasadach etc.)
  
  • Coroczne dofinansowanie do wypoczynku (również dla dzieci pracowników)
  
  • Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka
  
  • Akcje wolontaryjne dla pracowników Grupy TAURON (m.in. Szlachetna Paczka, charytatywny Bieg Firmowy etc.)
  
  • Program Poleceń Pracowniczych z możliwością otrzymania nagrody finansowej za skuteczne polecenie
  
  • Dostęp do platformy e-learning (możliwość realizacji szkoleń w dowolnym miejscu i czasie)
  
  
  
  Dołącz do nas i zasil przyszłość nową energią!
  
  #Zasilani nową energią

Źródło: Tauron/Praca