.
Kierownik/ Kierowniczka Referatu Organizacyjnego w Wydziale Organizacji i Kadr
  • Świdnica
Kierownik/ Kierowniczka Referatu Organizacyjnego w Wydziale Organizacji i Kadr
Świdnica, Świdnica, Lower Silesian Voivodeship, Polska
Urząd Miejski w Świdnicy
22. 12. 2025
Informacje o stanowisku

Kierownik/ Kierowniczka Referatu Organizacyjnego w Wydziale Organizacji i Kadr

Miejsce pracy: Świdnica

Twój zakres obowiązków

  • Nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z obsługą organizacyjno-techniczną wyborów i referendum.
  • Nadzór nad całokształtem spraw związanych z ewidencją kontroli zewnętrznej Urzędu, w tym realizacją zaleceń pokontrolnych.
  • Nadzór i koordynowanie sposobu załatwiania skarg, wniosków i petycji:
  • prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,
  • przyjmowanie skarg i wniosków zgłaszanych ustnie do protokołu,
  • prowadzenie centralnego rejestru petycji.
  • Opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego urzędu i projektów uchwał.
  • Nadzór nad prawidłowością sporządzania upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez Prezydenta Miasta.
  • Nadzór nad prowadzeniem Elektronicznego Rejestru Umów oraz publikacja rejestru
  • w Biuletynie Informacji Publicznej.
  • Nadzór nad prawidłowym i terminowym udzielaniem odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej oraz udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej.
  • Nadzór nad funkcjonowaniem oraz obsługa Internetowego Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego.
  • Nadzór nad koordynacją spraw dotyczących kontroli zarządczej.
  • Nadzór nad grafikiem wyjazdów samochodów służbowych, prawidłowością prowadzenia ewidencji i rozliczania przebiegu samochodów służbowych, sprawdzanie miesięcznych kart rozliczenia materiałów pędnych.
  • Sporządzanie i przekazywanie sprawozdań statystycznych za pośrednictwem portalu sprawozdawczego Głównego Urzędu Statystycznego.
  • Udział we wdrażaniu procedur związanych z elektronicznym zarządzaniem dokumentacji.
  • Rozliczanie dotacji otrzymywanych na zadanie zlecone realizowane w Referacie.
  • Nadzór nad prawidłowością i terminowością przygotowywania dokumentacji spraw zakończonych celem przekazania do Archiwum Zakładowego.

Nasze wymagania

1. Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie;

2) wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawnicze, administracyjne;

3) co najmniej 6 letni staż pracy, w tym co najmniej 3 lata stażu pracy na stanowisku kierowniczym;

4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

6) nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

1) co najmniej 3 lata stażu pracy w jednostkach samorządu terytorialnego,

2) znajomość obowiązujących aktów prawnych w tym w szczególności:

- ustawy o samorządzie gminnym,

- kodeksu postępowania administracyjnego,

- ustawy o dostępie do informacji publicznej,

- Kodeksu wyborczego,

- ustawy o sygnalistach,

3) wysoka kultura osobista,

4) biegła znajomość obsługi komputera,

5) znajomość pakietu biurowego MS Office,

6) umiejętność samodzielnego redagowania pism urzędowych i interpretowania przepisów prawa,

7) znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu terytorialnego,

8) odpowiedzialność,

9) komunikatywność,

10) sumienność i skrupulatność,

11) umiejętność planowania i organizacji pracy na zajmowanym stanowisku,

12) umiejętność podejmowania decyzji,

13) umiejętność kształtowania dobrych relacji interpersonalnych,

14) odporność na stres,

15) umiejętność analitycznego myślenia,

16) umiejętność pracy w zespole.

To oferujemy

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • spotkania integracyjne
  • parking dla pracowników
  • dodatkowe świadczenia socjalne
  • dofinansowanie wypoczynku

Dodatkowe informacje

WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6 %.

Informacja o warunkach pracy na wolnym stanowisku: praca w budynku i poza nim. Bezpieczne warunki pracy. Budynek 3-piętrowy z windą. Ciągi komunikacyjne i drzwi w budynku o odpowiedniej szerokości.

Wymagane dokumenty

1. List motywacyjny.

2. Życiorys – curriculum vitae.

3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i staż pracy.

4. Oświadczenie o:

a) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;

b) nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane

z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

c) obywatelstwie.

Oświadczenia wymienione w pkt 4 muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem.

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać

1) bezpośrednio w siedzibie Urzędu Miejskiego w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, pok.1a - Obsługa Interesantów (na parterze) w zamkniętej kopercie, z dopiskiem „Nabór do Referatu Organizacyjnego” wraz z podaniem imienia i nazwiska, w terminie do dnia

29 grudnia 2025 r. do godziny 1530,

2) drogą pocztową na adres Urzędu Miejskiego w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49

z dopiskiem „Nabór do Referatu Organizacyjnego” wraz z podaniem imienia

i nazwiska, w terminie do dnia 29 grudnia 2025 r. do godziny 1530, (decyduje data faktycznego wpływu dokumentów do Urzędu),

3) drogą elektroniczną z dopiskiem „Nabór do Referatu Organizacyjnego” wraz

z podaniem imienia i nazwiska, opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2021r. poz. 1797 z późn.zm.) lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP zgodnie z ustawą z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2023r. poz. 57 z późn.zm.), za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej znajdującej się pod adresem: /012ku4hqdf/SkrytkaESP, w terminie do dnia 29 grudnia 2025 r. do godziny 1530.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Na rozmowę kwalifikacyjną będą telefonicznie zapraszani kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne/niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.swidnica.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu – I piętro obok pokoju 122.

W Urzędzie Miejskim w Świdnicy obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Zgodnie z w/w procedurą mogą Państwo dokonywać zgłoszeń wewnętrznych. Szczegółowe informacje na temat tej procedury znajdą Państwo na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.swidnica.pl) w zakładce „Sygnalista zgłoszenia wewnętrzne”.

KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Świdnicy z siedzibą przy ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica.
2. Inspektor Ochrony Danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się
z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@um.swidnica.pl
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na stanowisko kierownika Referatu Organizacyjnego w Wydziale Organizacji i Kadr. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
a. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami Kodeksu pracy oraz ustawy
o pracownikach samorządowych – w zakresie danych niezbędnych do udziału
w rekrutacji (imię/imiona i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia).
b. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku podania przez Panią/Pana danych w zakresie szerszym niż wynikający z przepisów prawa (np. wizerunek, zainteresowania) lub
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili wycofana.
4. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane po zakończeniu procesu rekrutacji na wskazane stanowisko przez okres 5 lat (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia
18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych) .
5. Odbiorcy danych
Dostęp do Pani/Pana danych mogą mieć podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne lub inne,
z którymi zawarto odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Posiada Pani/Pan prawo do:
 dostępu do swoich danych osobowych,
 sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
 usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych (w przypadkach określonych
w RODO),
 wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie), co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
7. Prawo do wniesienia skargi
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy i ustawy
o pracownikach samorządowych jest obowiązkowe i niezbędne do wzięcia udziału
w rekrutacji. Podanie danych dodatkowych jest dobrowolne.
Świdnica, ………………………

  • Praca Świdnica
  • Kierownik Świdnik
  • Kierownik Świdnica
  • Świdnica - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    120 731
    18 422