Informacje o stanowisku

1. Kierowanie pracą Referatu Gospodarki Komunalnej, Handlu i Rolnictwa, w tym
organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań wynikających z
kompetencji referatu.
2. Nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników, w szczególności:
a) egzekwowanie przestrzegania przepisów prawa, regulaminów wewnętrznych oraz
poleceń służbowych,
b) czuwanie nad prawidłowym stosowaniem instrukcji kancelaryjnej i jednolitego
rzeczowego wykazu akt,
c) zapewnienie właściwego i terminowego załatwiania spraw przez pracowników
referatu.
3. Dbanie o poprawność formalno-prawną przygotowywanych w referacie dokumentów,
decyzji administracyjnych, projektów umów oraz innych aktów urzędowych.
4. Ustalenie i przestrzeganie zasad w zakresie obiegu dokumentów i informacji w referacie.
5. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta oraz projektów zarządzeń Burmistrza
Miasta w zakresie zadań realizowanych przez referat.
6. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych w zakresie
właściwości referatu.
7. Współpraca przy przygotowywaniu i realizacji postępowań o udzielenie zamówień
publicznych w zakresie działania referatu, w tym opracowywanie dokumentacji
przetargowej, sporządzanie niezbędnych zestawień i współdziałanie z referatem
Inwestycji i Zamówień Publicznych.
8. Nadzór nad terminowością i prawidłowością realizacji zadań przydzielonych
pracownikom referatu oraz bieżące monitorowanie ich wykonania.
9. Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem umów zawieranych w zakresie działania
referatu, w tym kontrola realizacji zobowiązań stron oraz prowadzenie dokumentacji z
tym związanej.
10. Nadzór nad wprowadzaniem i aktualizacją informacji zamieszczanych w Biuletynie
Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta w zakresie działania
referatu.
11. Opracowywanie propozycji do projektów budżetu oraz sporządzanie sprawozdań
z wykonania budżetu w części dotyczącej referatu.
12. Sporządzanie sprawozdań, analiz, informacji i zestawień dotyczących działalności
referatu.
13. Współpraca z innymi referatami Urzędu Miasta, jednostkami organizacyjnymi miasta,
instytucjami zewnętrznymi oraz mieszkańcami, w zakresie spraw należących do
kompetencji referatu.
14. Ustalanie szczegółowych zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności
pracowników referatu oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznych referatu.

Inne wymagania
Umiejętność kierowania zespołem i organizowania pracy referatu.
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office Word, Excel, Power
Point).
Komunikatywność, odpowiedzialność, dyspozycyjność i samodzielność w działaniu.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Bielsk Podlaski - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach