Informacje o stanowisku

-prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami na terenie szkoły,
-utrzymywanie terenu, budynku i mienia w należytym stanie techniczno-eksploatacyjnym i w należytej czystości,
-prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami księgi obiektu budowlanego,
-dbanie o zapewnienie odpowiednich warunków ppoż i bhp,
-prowadzenie zgodnie z przepisami ksiąg inwentarzowych,
-organizacja remontów bieżących (poszukiwanie wykonawców, przygotowywanie umów, nadzór nad realizacją)
-przestrzeganie dyscypliny budżetowej,
-organizowanie i nadzorowanie zabezpieczenia mienia szkoły oraz ochrony administrowanych budynków i terenu,
-organizowanie i nadzorowanie pracy pracowników obsługi szkoły,
-planowanie, zakup środków i materiałów niezbędnych do utrzymywania budynku i terenów zielonych w dobrym stanie techniczno-eksploatacyjnym,
-realizacja zakupów wyposażenia szkoły zgodnie z decyzjami dyrektora,
-organizowanie i nadzorowanie prac porządkowych w budynku i na terenach zielonych szkoły,
-prowadzenie analizy wydatków za dostawę mediów, zlecane usługi, zakupy środków i materiałów do utrzymywania czystości, zakupy materiałów eksploatacyjnych itp.,
-prowadzenie okresowych przeglądów stanu technicznego budynku i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb w zakresie konserwacji i koniecznych remontów,
-przygotowanie materiałów i warunków konkursowych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy,
-udział w pracach komisji konkursowej i przetargowej,
prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych,
-udział w pracach komisji odbioru częściowego i końcowego inwestycji i prac remontowych,
-organizacja inwentaryzacji rocznej i okresowej,
-kontrola procesu realizacji inwestycji i remontów,
-przygotowanie umów wynajmu pomieszczeń szkolnych,
prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu,
-prowadzenie rozliczeń z użytkownikami wynajmującymi pomieszczenia szkolne,
-prowadzenie prac związanych z przekazaniem pomieszczeń nowym użytkownikom,
-sporządzanie harmonogramu dyżurów dla pracowników obsługi szkoły, w tym dozorców, sporządzanie dla dozorców wykazów godzin do wypłaty,
-odbiór i porządkowanie dokumentacji dotyczącej zakupów, dostaw, zakończenia inwestycji i prac remontowych, atestów, certyfikatów, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych,
-dokonywanie kontroli wewnętrznej,
-przekazywanie akt spraw zakończonych do zakładowego archiwum,
-prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku szkolnego,
-dokonywanie okresowych ocen pracowników na stanowiskach obsługi,
-nadzór nad gospodarką odpadami (utylizacja i ochrona środowiska).

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
- posiada obywatelstwo polskie,
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- nie był prawomocnie skazany za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwa skarbowe,
- posiada wykształcenie wyższe o specjalności umożliwiającej efektywne wykonywanie zadań na tym stanowisku. Preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie i co najmniej 2 letni staż pracy
- wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań na tym stanowisku i co najmniej 6 letni staż pracy,
- cieszy się nieposzlakowaną opinią.
Wymagania dodatkowe:
- znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych, finansów publicznych, prawa pracy, prawa budowlanego, kodeksu postępowania administracyjnego, przepisów oświatowych, w szczególności w zakresie bhp w szkołach,
- znajomość przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych,
- obsługa komputera (znajomość programów Microsoft Excel, Word, poczty elektronicznej),
- doświadczenie w kierowaniu zespołem,
- dyspozycyjność, dobra organizacja pracy,
- komunikatywność, odpowiedzialność, sumienność.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę w zastępstwie

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Białystok - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach