Informacje o stanowisku

Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie poszukuje kandydatów / kandydatek na stanowisko:

• Zasadnicze wynagrodzenie 10500-11900 złotych brutto miesięcznie.
• Dodatek stażowy (5-20% wartości wynagrodzenia zasadniczego brutto – zgodnie z przepisami).
• Dodatek funkcyjny.

• Stabilne zatrudnienie na pełen etat na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa.
• Wewnętrzne szkolenia rozwojowe.
• Praca w centrum Warszawy.
• Dopłaty do wypoczynku z ZFŚS.
• Pakiet medyczny (pakiet dofinansowany przez Pracodawcę).
• Karty sportowe z dofinansowaniem z ZFŚS.
• Po okresie próbnym legitymacja służbowa umożliwiająca darmowe wejścia do muzeów w Polsce.
• Zniżka w prowadzonym przez podmiot sklepie na książki i katalogi, pocztówki, plakaty do wystaw.
• Możliwość poznania ciekawych osób z obszaru kultury, sztuki i mediów.
• Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, szczególnie podczas okresu próbnego.
• Zasady współpracy w oparciu o Porozumienie bez przemocy oraz system ewaluacji rocznej i półrocznych planów zadaniowo-rozwojowych.
• Mówimy sobie po imieniu.

• Zapewnienie sprawnej realizacji wydarzeń programowych Muzeum, niebędących wystawami, czyli: programu publicznego, programu towarzyszącego do wystaw, programu performatywnego i programu kina, w różnych formatach (m.in. wykład, dyskusja, konferencja, performans, koncert, wydarzenie interdyscyplinarne, seans filmowy, prelekcja lub dyskusja do seansu filmowego), w tym realizowanych poza główną siedzibą Muzeum.
• Planowanie i bieżąca koordynacja pracy zespołu Działu Wydarzeń (zespół programu publicznego oraz kina).
• Bieżąca facylitacja pracy Działu w ramach struktury organizacyjnej Muzeum - dbałość o przepływ informacji między Działem a pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum, przekazywanie zespołowi Działu informacji o procesach zachodzących w Muzeum.
• Rozwijanie umiejętności zarządzania równoległymi projektami i procesami o różnej dynamice w pracy Działu Wydarzeń w ramach spójnej metodologii, przyjętej przez Muzeum.
• Identyfikowanie potrzeb oraz wyzwań w pracy Działu Wydarzeń oraz aktywny udział w odpowiadaniu na nie (inicjowanie oraz wdrażanie usprawnień w pracy działu oraz na styku z pracą pozostałych działów Muzeum).
• Współpraca z innymi działami Muzeum.
• Opracowanie rocznych oraz wieloletnich planów realizacji działań programowych Muzeum w obszarze wydarzeń, w ścisłej współpracy z Działem Programowym oraz rocznych oraz wieloletnich założeń budżetowych dla realizacji działań programowych Muzeum w obszarze wydarzeń.
• Zarządzanie prawidłową realizacją procesów i zasad opisanych w Polityce realizacji programu MSN w zakresie realizacji wydarzeń, ewaluacja prowadzonych przez Dział projektów, zgłaszanie propozycji aktualizacji Polityki zgodnie z wnioskami z ewaluacji.
• Bieżące zarządzanie budżetem Działu Wydarzeń (w tym aktualizacja budżetu w trybie kwartalnym) i koordynacja obsługi administracyjnej projektów Muzeum w obszarze wydarzeń (zgodnie z procedurami Muzeum i Prawem Zamówień Publicznych).
• Nadzór nad realizacją obowiązków sprawozdawczych w obszarze merytorycznym i organizacyjnym Działu Wydarzeń oraz nad prowadzeniem w ramach pracy Działu dokumentacji, zgodnie z obowiązującą w Muzeum instrukcją kancelaryjną, w tym dokumentacji niezbędnej do rozliczeń finansowych zadań realizowanych w obszarze wydarzeń, oraz obiegiem dokumentów w pracy Działu.
• Koordynacja spraw pracowniczych w Dziale (ewaluacje pracownicze, tworzenie i weryfikacja planów zadaniowo-rozwojowych), nadzór nad przestrzeganiem przepisów Prawa Pracy, przepisów BHP w pracy zespołu Działu Wydarzeń.
• Udział w budowaniu procesów organizacyjnych Muzeum, w tym aktywny udział w spotkaniach kierownictwa oraz Pionu Programowego Muzeum.
• Koordynacja współpracy z partnerami zewnętrznymi, w tym: partnerami merytorycznymi, organizacyjnymi oraz grantodawcami, w zakresie realizacji działań programowych Muzeum w obszarze wydarzeń.
• Udział w przygotowywaniu wniosków dotacyjnych i aplikacji grantowych, koordynacja prac w zakresie opracowania raportów i rozliczeń projektów w obszarze wydarzeń, opracowanie opisów przedmiotu zamówienia z zakresu właściwego dla pracy Działu.

• Wykształcenie magisterskie.
• Minimum 7-letnie doświadczenie zawodowe.
• Minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
• Wysoka kultura osobista i umiejętność efektywnej komunikacji.​
• Kompetencje liderskie oraz umiejętność motywowania współpracowników.
• Umiejętność budowania i utrzymywania relacji z partnerami zewnętrznymi, w tym artystkami i artystami, instytucjami kultury oraz organizacjami 3. sektora oraz grantodawcami.​
• Umiejętność pracy zespołowej.

• Doświadczenie pracy w instytucji kultury, znajomość przepisów prawnych, dotyczących organizowania i prowadzenia działalności kulturalnej oraz prawa własności intelektualnej.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach