Informacje o stanowisku

Na co dzień osoba na danym stanowisku będzie się zajmowała:
- zapewnieniem nadzoru operacyjnego nad tworzeniem, wdrożeniem i aktualizacją strategii instytucji, koordynowaniem spraw związanych z kontrolą zarządczą wraz z przygotowywaniem i aktualizacją raportów dla organizatora,
- koordynowaniem procesu obiegu informacji, dokumentów i korespondencji wewnątrz instytucji,
- tworzeniem projektów oraz kontrolą procesów przygotowywania wewnętrznych aktów prawnych oraz ich koordynacją i prowadzeniem rejestru,
- koordynacją prowadzenia i aktualizacji dokumentacji statutowej, regulaminów wewnętrznych, zarządzeń i innych dokumentów oraz sprawozdawczością z działalności instytucji,
- zarządzaniem pracą podległego zespołu: kierowaniem, motywowaniem, delegowaniem zadań i organizacją jego pracy,
- nadzorowaniem pracy sekcji sekretariatu i recepcji,
- nadzorowaniem pracy archiwum zakładowego, w tym obiegu dokumentów zgodnie z przyjętą instrukcją kancelaryjną JRWA,
- nadzorowaniem procesu związanego z pozyskiwaniem zewnętrznych środków finansowych,
- planowaniem i wdrażaniem rozwiązań w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
- podejmowaniem działań, które zapewnią sprawną komunikację wewnętrzną i współpracę komórek w instytucji,
- nadzorowaniem działań związanych z wolontariatem w instytucji,
- nadzorowaniem procesu udostępniania informacji publicznej.

Inne wymagania
Osoba na danym stanowisku (wymagania konieczne):
- ma wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo),
- posiada minimum 5 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku oraz 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem,
- zna zapisy Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
- ma doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu nowej strategii w instytucji, wewnętrznych procedur, zarządzeń i regulaminów,
- zna procedury administracyjne, zakupowe i finansowe w instytucji publicznej,
- umie stosować i interpretować przepisy,
- umie współpracować i jest otwarta na zmiany,
- jest samodzielna, konsekwentna, odpowiedzialna i skrupulatna,
- ma umiejętność kreatywnego i analitycznego myślenia,
- doskonale umie organizować pracę własną, ustalać priorytety i pracować pod presją czasu,
- ma wysoką kulturę osobistą,
- bardzo dobrze zna obsługę pakietu MS Office
- posługuje się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym.
Mile widziane kompetencje:
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury,
- doświadczenie w pozyskiwaniu środków publicznych.
Sposób aplikowania: CV do 18.01.2026 na adres: praca@sinfoniavarsovia.org. W tytule wiadomości: "Kierownik/kierowniczka Działu Organizacyjnego".
Pełna treść ogłoszenia jest dostępna na stronie: https://www.sinfoniavarsovia.org/ogloszenia/
*Klauzula RODO: Administratorem dobrowolnie podanych danych osobowych jest Sinfonia Varsovia z siedzibą w Warszawie przy ulicy Grochowskiej 272, 03-849. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Pani Anna Walosińska, kontakt jest możliwy za pośrednictwem iod.sv@dpag.pl. Dane osobowe zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji, w oparciu o przesłankę dobrowolnie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przez osobę, której dane dotyczą, wyrażoną w art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Każdemu, czyje dane są przetwarzane przysługuje prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także żądania przeniesienia danych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe, pozyskane w oparciu o wyrażoną zgodę, będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w ewentualnych przyszłych rekrutacjach do czasu jej cofnięcia przez osobę, której dane dotyczą, lub do celów przyszłej rekrutacji przez okres maksymalnie 24 miesięcy.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach