Strona merytoryczna (~70% czasu):
- Nadzór nad jakością pracy zespołu księgowego - weryfikacja poprawności księgowań, deklaracji i sprawozdań finansowych
- Prowadzenie i koordynacja projektów finansowych (np onboarding nowych klientów)
- Samodzielne prowadzenie i nadzór nad sprawozdaniami finansowymi i bilansami rocznymi
- Tworzenie i aktualizacja polityk rachunkowości i planów kont
- Pełnienie roli wsparcia merytorycznego dla zespołu w trudnych zagadnieniach księgowych i podatkowych
- Doradztwo klientom w trudniejszych zagadnieniach
- Merytoryczne wdrażanie nowych osób w zespole - pokazywanie standardów, tłumaczenie jak pracujemy
Strona zarządcza (~30% czasu):
- Koordynacja pracy zespołu hybrydowego (10-12 osób) - podział klientów, obłożenie, terminy, priorytety. Mamy koordynatora operacyjnego, który pomaga w codziennym nadzorze nad wykonaniem zadań w Monday.com - Ty wyznaczasz kierunek, on pilnuje realizacji
- Ustalanie i wdrażanie standardów pracy biura - procedury, checklisty, przepływ dokumentu od klienta do deklaracji
- Prowadzenie cotygodniowych spotkań statusowych z zespołem
- Raportowanie do zarządu - wyniki, obłożenie, ryzyka, potrzeby kadrowe
- Współdecydowanie o rekrutacjach - ocena merytoryczna kandydatów do zespołu
- Zarządzanie priorytetami w szczycie bilansowym i przy nowych klientach
- Odpowiedzialność za planowany budżet
- Wsparcie merytoryczne w działaniach marketingowych
Oferujemy:
- 8 000–14 000 zł brutto - to realne widełki, dokładną wysokość ustalamy indywidualnie na bazie doświadczenia i kompetencji
- UoP lub B2B - Twój wybór, obie formy traktujemy poważnie
- System premiowy powiązany z wynikami biura - ustalimy razem
- Premie kwartalne i roczne
- Perspektywa uzyskania udziałów w spółce
Rola i wpływ:
- Realny wpływ na kształt organizacji - nie szukamy odtwórcy, szukamy współtwórcy. Procesy, standardy, struktura zespołu - będziesz w tym uczestniczyć
- Bezpośrednia podległość pod właściciela - zero pośrednich szczebli, krótka ścieżka decyzyjna
- Właściciel szuka partnera do prowadzenia biura, nie wykonawcy poleceń - chce oddać stery operacyjne i zająć się rozwojem grupy
- Wsparcie koordynatora operacyjnego (40-60h/mies.) - nie musisz "ścigać" ludzi po statusy, od tego jest ktoś inny
Perspektywa rozwoju:
- Właściciel rozwija grupę spółek - docelowo biuro rachunkowe to część większego ekosystemu obejmującego controlling, doradztwo finansowe, obsługę ASI itp
- Jeśli sprawdzisz się jako kierownik biura, naturalna ścieżka to nadzór finansowy nad całą grupą i docelowo rola dyrektora finansowego
- To nie jest obietnica napisana żeby przyciągnąć CV - to realny plan rozwoju firmy, który potrzebuje odpowiedniej osoby
Jesteśmy biurem rachunkowym z Łodzi obsługującym około 100 podmiotów. Nie jesteśmy korporacją z pięcioma szczeblami akceptacji ani jednoosobowym biurem, w którym jedna osoba robi wszystko. Jesteśmy gdzieś pomiędzy - i to nam odpowiada.
Nasz zespół to dziś kilka osób w biurze w centrum Łodzi i kilku specjalistów pracujących zdalnie na B2B. Pracujemy w chmurze (Comarch Optima, wFirma), koordynujemy pracę przez Monday.com i Google Workspace, wdrażamy AI, a każdy klient ma przypisanego opiekuna i osobę weryfikującą - wierzymy, że podwójna kontrola to nie biurokracja, tylko szacunek dla klienta i większy spokój.
Obsługujemy podmioty o różnym stopniu skomplikowania - od prostych sp zoo, przez większe spółki, po łączenie rachunkowości finansowej i zarządczej. Współpracujemy też z radcami prawnymi i podatkowymi. Naszym kierunkiem jest rozwój w stronę centrum usług finansowych - nie tylko księgujemy, ale pomagamy klientom rozumieć swoje liczby.
Szukamy osoby, która połączy dwie rzeczy: wiedzę księgową i rękę menedżerską. Kogoś, kto jednocześnie rozumie rachunkowość finansową i potrafi zorganizować pracę zespołu tak, żeby terminy i poprawność były dotrzymane, a ludzie wiedzieli co mają robić. Mówiąc wprost - szukamy swojej prawej ręki do prowadzenia biura.