Zarządzanie ładem korporacyjnym Spółki oraz zapewnienie zgodności z przepisami prawa, regulacjami nadzorczymi i standardami corporate governance.
Kompleksowa obsługa korporacyjna Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetu Audytu oraz Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy.
Organizacja i obsługa posiedzeń organów Spółki, w tym przygotowanie uchwał, protokołów, decyzji i zarządzeń oraz prowadzenie rejestrów.
Nadzór nad dokumentacją organów statutowych, obiegiem dokumentów oraz komunikacją wewnętrzną w tym zakresie.
Koordynacja przygotowania raportów, sprawozdań i dokumentów dla organów nadzoru oraz instytucji zewnętrznych (w tym UKNF).
Współpraca z urzędami, ministerstwami i instytucjami zewnętrznymi w sprawach formalno-prawnych związanych z funkcjonowaniem organów Spółki.
Przygotowywanie i koordynacja wniosków rejestrowych (KRS, CRBR) oraz nadzór nad zmianami korporacyjnymi.
Nadzór nad procesem legislacji wewnętrznej, tworzeniem i przestrzeganiem procedur dotyczących pracy organów Spółki.
Koordynacja procesów audytowych, kontrolnych, KYC oraz współpraca z podmiotami kontrolnymi i audytorami zewnętrznymi.
Planowanie, realizacja i kontrola budżetu zarządowego oraz operacyjnego Biura Ładu Korporacyjnego.
Zarządzanie pracą Asystentki Zarządu i zapewnienie sprawnego funkcjonowania Biura Ładu Korporacyjnego.
Koordynacja wybranych projektów korporacyjnych oraz bieżące wsparcie Prezesa i Członków Zarządu w realizacji zadań strategicznych i operacyjnych.
Nasze wymagania:
Wykształcenie wyższe, najlepiej prawnicze.
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację biznesową w mowie i piśmie.
Doświadczenie w pracy z zarządami, w tym w zakresie przygotowywania i obsługi uchwał Zarządu.
Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w dużej międzynarodowej firmie.
Znajomość przepisów prawa spółek handlowych, prawa cywilnego, KSH, prawa pracy oraz ustawy o rachunkowości.
Sumienność, elastyczność i odpowiedzialność.
Umiejętność priorytetyzowania zadań i organizacji pracy.
Umiejętność współpracy i zarządzania interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Dokładność i rzetelność w sporządzaniu dokumentów i sprawdzaniu informacji.
Znajomość pakietu MS Office (szczególnie Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Mile widziane:
Doświadczenie w koordynowaniu działań zlecanych przez Zarząd poszczególnym działom w organizacji.
Doświadczenie w zakresie budżetowania, kontroli i rozliczania budżetu.
Chęć i umiejętność korzystania z nowoczesnych narzędzi i technologii wspierających pracę biznesową.
Doświadczenie w nadzorowaniu pracy podległej osoby (np. Asystentki Zarządu).
Co możesz zyskać, pracując z nami:
Stabilne zatrudnienie – 93% osób jest zatrudnionych na umowę o pracę, na czas nieokreślony.
Bezpieczeństwo – jesteśmy na polskim rynku już 28 lat.
Przyjazne środowisko pracy – 12 razy z rzędu otrzymaliśmy nagrodę Top Employer.
Pracę hybrydową – zazwyczaj 2 razy w tygodniu widzimy się w biurze (metro Dworzec Gdański).
Ekstra 3 dni płatnego urlopu – jeśli wykorzystasz cały urlop w danym roku kalendarzowym.
Prywatną opiekę medyczną z usługą gwarancji terminu (Medicover).
Pełne wdrożenie pod okiem mentora, w tym pakiet profesjonalnych szkoleń wdrożeniowych.
Dostęp do platformy rozwojowej, obejmującej szkolenia e-learningi, podcasty i webinary.
Aktywności wspierające rozwój w organizacji np. cykl szkoleń „Skuteczny Manager” dla osób obejmujących stanowiska kierownicze.
Telefon służbowy (również do użytku prywatnego).
Dostęp do platformy kafeteryjnej ProviBenefity, zasilanej co miesiąc kwotą do wykorzystania lub dofinansowanie do Twojej karty Multisport – wybierasz spośród 5 rodzajów kart.
Ubezpieczenie na życie (UNUM Życie TUiR S.A.) na preferencyjnych warunkach.
Świadczenia świąteczne oraz dofinansowanie do wypoczynku „Wczasy pod gruszą” dla Ciebie oraz dla Twoich dzieci.
Wsparcie psychologiczne pracowników, obejmujące m.in. opiekę psychologa (również dziecięcego), psychoterapeuty, dietetyka, coaching.
