Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

kierownik kancelarii tajnej w Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, Biuro Dyrektora Generalnego

00-564 Warszawa Ul. Koszykowa 16

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Wykonuje zadania, o których mowa w § 5 ust. 1 Zarządzenia Nr 3 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 grudnia 2011 r. w sprawie szczegółowego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego.
• Ewidencjonuje, udostępnia, wydaje, egzekwuje zwrot oraz sprawuje bezpośredni nadzór nad obiegiem materiałów niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”.
• Uczestniczy w kontrolach z zakresu ochrony informacji niejawnych prowadzonych przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
• Prowadzi „Wykaz osób upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych zatrudnionych lub pełniących służbę w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców, zamieszczony na Wewnętrznym portalu UDSC a także ewidencję upoważnień udzielonych przez Szefa Urzędu do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, NATO RESTRICTED" i "RESTREINT UE/EU RESTRICTED", poświadczeń bezpieczeństwa oraz zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
• Obsługuje punkty ewidencji materiałów niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” Biura Dyrektora Generalnego, Biura Szefa Urzędu, Departamentu Prawa Migracyjnego i Biura Informatyki.
• Prowadzi sprawy związane z oświadczeniami majątkowymi pracowników Urzędu w zakresie ich odbioru, ewidencji, przechowywania i udostępniania, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
• Realizuje zadania związane z powiadamianiem odbiorców o wpływie dokumentów, ewidencjonowaniem i rejestrowaniem korespondencji Systemu Niejawnej Poczty Internetowej OPAL.
• Nadaje uprawnienia użytkownikom oraz dokonuje zmian uprawnień do systemu sygnalizacji i włamania oraz wykonuje inne zadania wynikające z regulaminu organizacyjnego UDSC oraz regulaminu wewnętrznego biura zlecone przez naczelnika wydziału oraz kierownika komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniona/ny.

Warunki pracy

• Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.


• Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).


• Praca w budynku częściowo przystosowanym dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Kandydaci i kandydatki zakwalifikowani/e do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni/e telefonicznie lub e-mailem o ich terminie oraz o metodach i technikach jakie będą zastosowane.


• Oferty złożone po terminie (decyduje data wpływu oferty do Urzędu) lub oferty niekompletne (tj. niezawierające prawidłowych i podpisanych oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w „wymaganych dokumentach i oświadczeniach”), zostaną odrzucone.


• Prosimy o nie przysyłanie CV, tylko załączenie wypełnionego i odręcznie podpisanego FORMULARZA -INFORMACJA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE.


• Zachęcamy do skorzystania ze wzorów oświadczeń, które są dostępne na stronie Urzędu do Spraw Cudzoziemców pod linkiem http://www.gov.pl/web/udsc/kariera-oswiadczenia


• Przekazanie kopii dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia dodatkowe” nie jest obowiązkowe.Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu.


• PROSIMY O NIE PRZESYŁANIE KOPII DOKUMENTU POTWIERDZAJĄCEGO OBYWATELSTWO POLSKIE A WYŁĄCZNIE OŚWIADCZENIE O POSIADANIU OBYWATELSTWA POLSKIEGO.


• W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.


• Nadesłane oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.


• Proces rekrutacyjny w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców będzie przeprowadzony w formie stacjonarnej.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
na stanowisku w Kancelarii Tajnej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych.
• Znajomość przepisów dotyczących składania oświadczeń majątkowych.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych krajowych o klauzuli co najmniej „tajne ", wydanego przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego.
• Umiejętność redagowania informacji, procedur, instrukcji.
• Umiejętność planowania i organizacji pracy własnej.
• Umiejętność współpracy.
• Komunikatywność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych, w których przetwarzana jest informacja niejawna.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych krajowych o klauzuli co najmniej „ŚCIŚLE TAJNE , „COSMIC TOP SECRET” oraz „TRES SECRET UE/EU TOP SECRET”.", wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego.
• Podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
• Umiejętności praktyczne w zakresie analizy ryzyka, określania aktywów.
• Znajomość rozporządzenia PEiR (UE) 2016/679 oraz ustawy o ochronie danych osobowych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• List motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• INFORMACJA O OSOBIE UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE - FORMULARZ DOSTĘPNY POD ADRESEM: https://www.gov.pl/web/udsc/kariera-oswiadczenia
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
• Kopia ważnego zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
• Kopia ważnego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych krajowych o klauzuli co najmniej „tajne ", wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych, w których przetwarzana jest informacja niejawna.

Kopia ważnego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych krajowych o klauzuli co najmniej „ŚCIŚLE TAJNE", „COSMIC TOP SECRET” oraz „TRES SECRET UE/EU TOP SECRET”, wydanego przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego.

Dokumenty należy złożyć do: 2025-01-15
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd do Spraw Cudzoziemców
ul. Taborowa 33
02-699 Warszawa
z dopiskiem: "Kierownik Kancelarii Tajnej w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Biura Dyrektora Generalnego - Ogłoszenie nr 146457"

Dokumenty można składać w formie papierowej lub można również przesyłać w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub pocztą elektroniczną na adres kariera@udsc.gov.pl (wymagane potwierdzenie przesłania oferty pod nr. tel. 226******; 175 94; 175 62).

Praca Warszawa

Kierownik Warszawa

Kierownik działu personalnego Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach