Informacje o stanowisku

1) Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomością;
2) Dostosowywanie struktury organizacyjnej i obsady personelu do realizacji zadań szkoły;
3) Utrzymywanie terenu, budynku i mienia w należytym
stanie techniczno-eksploatacyjnym i w należytej czystości;
4) Prowadzenie rozliczeń gospodarczo-finansowych;
5) Przestrzeganie dyscypliny budżetowej;
6) Organizowanie i nadzorowanie zabezpieczenia mienia szkoły oraz ochrony budynku i terenu;
7) Nadzorowanie pracy personelu obsługi;
8) Planowanie, zakup środków i materiałów niezbędnych do utrzymywania
budynku i terenu w czystości;
9) Organizowanie i nadzorowanie prac porządkowych w budynkach i na terenie szkoły;
10) Zlecanie prac o charakterze usługowym (serwisu urządzeń, wykonania ekspertyz, wykonanie audytu, robót remontowobudowlanych, itp.);
11) Prowadzenie ewidencji, analizy i kontroli faktur za dostawę mediów, zlecane usługi, zakupy materiałów eksploatacyjnych, itp.;
12) Prowadzenie okresowych przeglądów stanu technicznego i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb z zakresie konserwacji i koniecznych remontów;
13) Przygotowanie wniosków o przystąpieniu do procedury o udzielenie zamówienia publicznego;
14) Przygotowanie materiałów i warunków konkursowych,
specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy (z wyłączeniem zakupów dla bloku żywieniowego);
15) Przygotowywanie materiałów oraz występowanie ze zgłoszeniem zamiaru
rozpoczęcia robót budowlanych do nadzoru budowlanego;
16) Kontrola procesu realizacji inwestycji;
17) Pporządzanie wniosków o powołanie komisji odbioru końcowego oraz udział w jej pracach;
18) Przygotowywanie umów rocznych i wieloletnich -
przetwarzania danych osobowych i budżetowych: konserwacja, remonty, bhp, media i inne;
19) Prowadzenie rejestru wszystkich umów;
20) Prowadzenie rejestru faktur;
21) Sporządzanie Raportu i Rejestru ryzyka;
22) Przekazywanie na bieżąco do DBFO wszystkich otrzymanych od podmiotów zewnętrznych not obciążeniowych, faktur na podstawie zawartych umów i
innych;
23) Comiesięczne uzgadnianie sald z księgowością;
24) Sprawdzanie zgodności zakupu z rachunkiem;
25) Planowanie oraz zakup maszyn i sprzętu do utrzymywania budynku i infrastruktury (kosiarki, maszyny czyszczące, itp.);
26) Wystawianie delegacji służbowych i prowadzenie rejestru;
27) Przekazywanie, odbieranie i wysyłanie korespondencji do/z DBFO i Wydziału
Oświaty;
28) Dokonywanie kontroli wewnętrznej;
29) Archiwizowanie dokumentów;
30) Udział w szkoleniach;
31) Prowadzenie ewidencji odzieży roboczej i naliczanie ekwiwalentu za używanie własnej odzieży roboczej;
32) Prowadzenie ewidencji czasu pracy dla pracowników obsługi i administracji; 33) Realizacja obowiązku podatkowego szkoły z zakresie podatku od nieruchomości;
34) Dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami, plan działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności
osobom ze szczególnymi potrzebami
35) Wypełnianie ankiet w systemie ankietowym BE i inne;
36) Sporządzanie sprawozdań z zamówień publicznych, doskonalenia zawodowego;
37) Uzupełnianie w systemie SIO danych zbiorczych dot. infrastruktury oraz
wydatków;
38) Przestrzeganie Regulaminu Pracy i przepisów bhp i p/poż;
39) Wykonywanie doraźnych prac zlecanych przez Dyrektora szkoły.

Inne wymagania
Wymagania: wykształcenie: średnie ogólnokształcące, rok doświadczenie zawodowe, umiejętność organizacji pracy w zespole, sumienność, rzetelność i kreatywność, komunikatywna znajomość j. polskiego.
Miejsce pracy: Bajkowa 17/21 (Wawer).
Godziny pracy: 8-16.
Do wynagrodzenia dodatkowo: stażowe, premia.
Zgłoszenia: e-mail: bernadetta.lipka@eduwarszawa.pl, tel.: 22 277 10 73.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach