Informacje o stanowisku

• Nadzór nad budynkami i remontami
  
  
  • Zlecanie oraz nadzorowanie prac remontowych wraz z prowadzeniem wymaganej dokumentacji.
  • Archiwizacja dokumentacji technicznej budynków.
  • Nadzór nad przeglądami technicznymi i konserwacyjnymi.
  
  
  
  
  
  
• Wsparcie działu księgowości
  
  
  • Klasyfikacja faktur (czynsz, woda, internet, zakupy).
  • Obsługa kasy gotówkowej.
  • Kontrola i obsługa obiegu dokumentów księgowych w firmie.
  
  
  
  
  
  
• Zakupy i administracja
  
  
  • Realizacja zakupów bieżących.
  • Przedłużanie subskrypcji stron internetowych.
  • Nadawanie i kontrola uprawnień.
  
  
  
  
  
  
• Wsparcie i zarządzanie obszarem IT
  
  
  • Prowadzenie inwentaryzacji sprzętu IT.
  • Zlecanie napraw oraz przygotowanie sprzętu do nowego roku szkolnego (tablety, laptopy, projektory).
  • Zarządzanie zamówieniami sprzętu i usług IT.
  
  
  
  
  
  
• Logistyka i magazyny
  
  
  • Organizacja i obsługa przesyłek kurierskich (DHL, Poczta Polska itp.).
  • Prowadzenie inwentaryzacji magazynów placówki.
  
  
  
  
  
  
• Współpraca z dostawcami
  
  
  • Utrzymywanie bieżących kontaktów z dostawcami i firmami zewnętrznymi.
  
  
  
  
  
  
• Zarządzanie personelem
  
  
  • Zarządzanie zespołem sprzątającym i technicznym (koordynatorzy budynków, personel sprzątający, personel techniczny).
  • Nadzór nad jakością wykonywanej pracy.
  • Wprowadzanie nowego personelu w zakres obowiązków.
  
  
  
  
  
  
• Nadzór nad wyposażeniem i standardami
  
  
  • Kontrola wyposażenia oraz materiałów w budynkach placówki.
  • Monitorowanie stanu środków czystości, sprzętu i wyposażenia.
  • Prowadzenie dokumentacji dotyczącej procedur i standardów sprzątania.
  • Wdrażanie nowych procedur i standardów pracy w obszarze gospodarczym.
  
  
  
  
  
  
• Współpraca międzydziałowa
  
  
  • Koordynacja działań z innymi działami (administracja, konserwacja).
  
  
  
  
  
  

• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku



• Dobra organizacja pracy i samodzielność



• Odpowiedzialność i dbałość o dokumentację

• Pracę w placówce z dobrym dojazdem w centrum Warszawy
• Stabilne warunki zatrudnienia
• Dofinansowanie do karty sportowej
• Wsparcie doświadczonych pracowników przy wdrażaniu w wykonywaniu obowiązków

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach