Informacje o stanowisku

- prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami na terenie szkoły;
- utrzymywanie terenu, budynku i mienia w należytym stanie techniczno-eksploatacyjnym i w należytej czystości;
- prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami księgi obiektu budowlanego;
- dbanie o zapewnienie odpowiednich warunków ppoż. i bhp;
- organizacja remontów bieżących (poszukiwanie wykonawców, przygotowywanie umów, nadzór nad realizacją);
- przestrzeganie dyscypliny budżetowej,
- organizowanie i nadzorowanie zabezpieczenia mienia szkoły oraz ochrony administrowanych budynków i terenu;
- organizowanie i nadzorowanie pracy personelu techniczno-konserwatorskiego;
- planowanie, zakup środków i materiałów niezbędnych do utrzymywania budynku i terenów zielonych w dobrym stanie techniczno-eksploatacyjnym;
- realizacja zakupów wyposażenia szkoły zgodnie z decyzjami dyrektora;
- organizowanie i nadzorowanie prac porządkowych w budynku i na terenach zielonych szkoły;
- zlecenie prac o charakterze usługowym (usług transportu, szklenia, serwisu urządzeń);
- wykonania ekspertyz, wykonanie audytu, robót remontowo budowlanych, itp.);
- prowadzenie analizy wydatków za dostawę mediów, zlecane usługi, zakupy środków i materiałów do utrzymywania czystości, zakupy materiałów eksploatacyjnych itp.;
- prowadzenie okresowych przeglądów stanu technicznego budynku i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb w zakresie konserwacji i koniecznych remontów;
- przygotowanie materiałów i warunków konkursowych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy;
- udział w pracach komisji konkursowej i przetargowej;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych,
- udział w pracach komisji odbioru częściowego i końcowego inwestycji i prac remontowych;
- organizacja inwentaryzacji rocznej i okresowej;
- kontrola procesu realizacji inwestycji i remontów;
- przygotowanie umów wynajmu pomieszczeń szkolnych;
- prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu;
- prowadzenie rozliczeń z użytkownikami wynajmującymi pomieszczenia szkolne;
- prowadzenie prac związanych z przekazaniem pomieszczeń nowym użytkownikom,
- sporządzanie harmonogramu dyżurów dla pracowników gospodarczych;
- uczestniczenie w rozruchu urządzeń i instalacji gazowych;
- odbiór i porządkowanie dokumentacji dotyczącej zakupów, dostaw, zakończenia inwestycji i prac remontowych, atestów, certyfikatów, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych;
- planowanie oraz zakup maszyn i sprzętu do utrzymywania budynków i infrastruktury (kosiarki, maszyny czyszczące, itp.);
- dokonywanie kontroli wewnętrznej;
- przekazywanie akt spraw zakończonych do zakładowego archiwum;
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku szkolnego;
- dokonywanie okresowych ocen pracowników na stanowiskach gospodarczych;
- nadzór nad gospodarką odpadami (utylizacja i ochrona środowiska);
- sporządzanie deklaracji podatku od nieruchomości oraz od środków transportu;
- administrowanie i obsługa dokumentacji pracowniczej;
- systematyczne uzupełnianie danych do Systemu Informacji Oświatowej zgodnie z przydzielonymi uprawnieniami

Inne wymagania
Wykształcenie wyższe o specjalności umożliwiającej efektywne wykonywanie zadań na stanowisku, 2-letni staż pracy na stanowisku kierowniczym lub wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku i co najmniej 6-letni staż pracy.
Wymagania związane ze stanowiskiem
1. Niezbędne:
ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione umyślnie;
obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
2. Dodatkowe:
znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych, finansów publicznych, prawa pracy, prawa budowlanego, kodeksu postępowania administracyjnego, przepisów oświatowych w szczególności w zakresie bhp w szkołach i placówkach oświatowych;
biegła obsługa komputera oraz urządzeń biurowych;
doświadczenie w kierowaniu zespołem;
dyspozycyjność, dobra organizacja pracy;
komunikatywność, odpowiedzialność, sumienność;
doświadczenie w kwalifikowani i wprowadzaniu wszelkich dokumentów księgowych (faktur, PK, not) do systemu finansowego;
umiejętność obsługi powszechnie używanych systemów operacyjnych oraz poczty elektronicznej (mile widziany Program PROGMAN);
prawo jazdy kat. B
3. Kandydat powinien cechować się: komunikatywnością, skrupulatnością, umiejętnością bezkonfliktowej i twórczej pracy w zespole, zdolnością kreatywnego i analitycznego myślenia, inicjatywą w działaniu.
godz. pracy 7-15

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Puławy - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach