Informacje o stanowisku

1. Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomością szkoły,
utrzymywanie terenu, budynku i mienia w należytym stanie techniczno-eksploatacyjnym i w należytej czystości, dbanie o zapewnienie odpowiednich warunków ppoż i bhp,
2. Organizacja remontów bieżących (poszukiwanie wykonawców, przygotowywanie umów, nadzór nad realizacją),
3. Organizowanie i nadzorowanie pracy personelu administracji i obsługi,
4. Planowanie, zakup środków i materiałów niezbędnych do utrzymywania budynku i terenów zielonych w dobrym stanie techniczno-eksploatacyjnym, realizacja zakupów wyposażenia szkoły zgodnie z decyzjami dyrektora,
5. Organizowanie i nadzorowanie prac porządkowych w budynku i na terenach zielonych szkoły,
zlecenie prac o charakterze usługowym,
6. Prowadzenie okresowych przeglądów stanu technicznego budynku i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb w zakresie konserwacji i koniecznych remontów,
7. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych,
8. Przygotowanie umów wynajmu pomieszczeń szkolnych, rozliczanie opłat za wynajem pomieszczeń szkolnych, wystawianie faktur wynajmującym, wystawienie deklaracji VAT, prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu,
9. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników szkoły, wystawienie kart urlopowych, kontrola wykorzystania przysługującego urlopu, sporządzanie planów urlopowych,
10. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku szkolnego,
11. Naliczanie i przygotowywanie podkładek pod listy płac, sporządzanie informacji o uposażeniu dla pracowników,
12. Prowadzenie rejestru faktur, zakupów, sprzedaży, opisywanie faktur,
13. Przygotowywanie dokumentacji związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników tj. umów o pracę, świadectw pracy,
14. Przygotowywanie pism zleconych przez dyrektora lub wicedyrektora szkoły,
15. Przygotowywanie dokumentacji oraz pełna obsługa projektów szkolnych,
16. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych szkoły, nadzór i ewidencja nad wydaniem i wykorzystaniem sprzętu,
17. Zakup odzieży ochronnej pracowników, środków czystości,
18. Przygotowywanie i kontrola umów dot. dostawy mediów, świadczonych usług,
19. Obsługa elektronicznych skrzynek podawczych oraz e-usług,
20. Wykonywanie innych czynności wynikających z zajmowanego stanowiska.

Inne wymagania
KIEROWNIKIEM GOSPODARCZYM, MOŻE BYĆ OSOBA, KTÓRA: posiada obywatelstwo polskie, ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku, nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione umyślnie, wykształcenie wyższe o specjalności umożliwiającej efektywne wykonywanie zadań na stanowisku, preferowane kierunki: administracja, ekonomia i co najmniej 2 letni staż pracy lub wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku i co najmniej 6 letni staż pracy,
WYMAGANIA DODATKOWE: znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych, finansów publicznych, prawa pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, przepisów oświatowych w szczególności w zakresie bhp w szkołach i placówkach oświatowych,biegła obsługa komputera, faxu, kserokopiarki, doświadczenie w kierowaniu zespołem, dyspozycyjność, dobra organizacja pracy, komunikatywność, odpowiedzialność, sumienność, umiejętność pracy w grupie.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas nieokreślony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie zawodowe

Zabrze - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach