Informacje o stanowisku

• zarządzanie funkcją compliance oraz kompleksowe prowadzenie spraw organizacyjno-finansowych Spółki, w tym jej sekretariatu i wykonywanie zadań z zakresu obsługi administracyjnej Spółki i Zarządu
• koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników działu organizacyjnego
• reprezentowanie – na podstawie odrębnego pełnomocnictwa – Spółki i podmiotów powiązanych przy zawieraniu umów z kontrahentami
• przygotowywanie projektów zarządzeń, uchwał i innych dokumentów wewnętrznych
• przygotowywanie i protokołowanie posiedzeń organów korporacyjnych Spółki oraz podmiotów powiązanych
• przygotowywanie projektów umów, zarządzeń, uchwał, pism i innych dokumentów
• zlecanie notariuszom przygotowywania projektów umów i innych dokumentów sporządzanych w formie aktu notarialnego
• weryfikacja prawidłowości projektów umów i innych dokumentów przedstawianych do działu organizacyjnego przez działy operacyjne Spółki oraz jej kontrahentów
• rejestrowanie formalnoprawnych obowiązków Spółki określonych w zawieranych umowach lub otrzymywanych decyzjach organów władzy publicznej i ich realizacja lub monitorowanie wykonania przez działy operacyjne
• monitorowanie przestrzegania zarządzeń i procedur obowiązujących w Spółce
• opracowywanie procedur i standardów sprzyjających optymalizacji organizacyjnej Spółki, w szczególności w zakresie obiegu i zarządzania dokumentami
• monitorowanie przepływów pieniężnych Spółki oraz terminowości, kompletności i prawidłowości cyklicznych sprawozdań finansowych i innych dokumentów sporządzanych przez księgowość Spółki, a także zarządzanie przepływami pieniężnymi w powierzonym zakresie
• zarządzanie obiegiem dokumentów księgowych, w tym w programie finansowo-księgowym
• organizacja i zapewnienie terminowej realizacji obowiązków Pracodawcy w sprawach kadrowych, związanych z BHP oraz ze sprawozdawczością Spółki
• sporządzanie raportów i rejestrów zgodnie ze standardami obowiązującymi w Spółce
• administracyjna obsługa Klientów oraz Inwestorów
• dbanie o sprawny przepływ informacji oraz dokumentów wewnątrz organizacji, a także w relacjach z kontrahentami
• współpraca z innymi działami Spółki, w szczególności z działem finansowo-księgowym, działem przygotowania inwestycji i działem sprzedaży

• co najmniej 5-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zwłaszcza w renomowanej firmie związanej z nieruchomościami (w szczególności deweloperskiej) albo w kancelarii prawnej
• wykształcenie prawnicze – warunek konieczny (aplikacje nie spełniające tego warunku nie będą rozpatrywane)!
• skrupulatność i precyzja w działaniu, terminowość oraz solidność
• wysoki poziom dyscypliny wewnętrznej i umiejętność koncentracji na wykonywanych zadaniach w celu ich realizacji z należytą starannością
• komunikatywność i wysoka kultura osobista
• wysoko rozwinięte umiejętności planowania i organizacji czasu pracy
• umiejętność pracy w zespole, wysoki poziom zaangażowania i dążenie do osiągania celów
• inicjatywa w działaniu, odpowiedzialność i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
• umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• prawo jazdy kat. B

• atrakcyjne wynagrodzenie
• stabilne i przejrzyste zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• perspektywę długoterminowego zatrudnienia
• pracę w dobrze wyposażonym i skomunikowanym biurze, w centrum Gdańska
• możliwości szkoleń i rozwoju zawodowego
• wsparcie zaangażowanego, życzliwego i profesjonalnego zespołu

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach