Informacje o stanowisku

1.Organizacja i nadzór nad sprawami administracyjno-gospodarczymi jednostki.
2.Koordynacja procesów zakupowych i zamówień realizowanych poza ustawą Prawo zamówień publicznych.
3.Koordynacja oraz nadzór nad przygotowaniem i realizacją postępowań o udzielenie zamówień publicznych podlegających przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi i podmiotami zewnętrznymi.
4.Prowadzenie, nadzorowanie oraz aktualizacja rejestrów, w szczególności umów, zamówień, dokumentacji administracyjnej.
5.W zakresie zakupów przyjmowanie, weryfikacja oraz koordynacja obiegu wniosków, zapotrzebowań i dokumentów wewnętrznych.
6.Przygotowywanie, opiniowanie oraz nadzór nad dokumentacją organizacyjną, regulaminami, procedurami, projektami umów i zakresami czynności.
7.Koordynacja współpracy z podmiotami zewnętrznymi realizującymi postępowania zakupowe, przetargowe.
8.Przygotowywanie danych, dokumentów i materiałów niezbędnych do realizacji postępowań, umów oraz kontroli.
9.Nadzór nad administrowanym obiektem,
10.Prowadzenie spraw dotyczących gospodarki majątkiem, najmem, dzierżawą, sprzedażą składników majątkowych oraz sprawami eksploatacyjnymi.
11.Prowadzenie i przygotowanie dokumentów niezbędnych do ubezpieczenia majątku OSiR
12.Organizacja i nadzór nad sprawami związanymi z utrzymaniem infrastruktury, zieleni.
13.Koordynacja przygotowania dokumentacji dla organów kontrolnych, instytucji zewnętrznych oraz postępowań odwoławczych w zakresie zamówień publicznych
14.Nadzór nad prawidłowym obiegiem, archiwizacją oraz kompletnością dokumentacji
w szczególności zakupowej.
15.Współpraca z komórkami organizacyjnymi oraz jednostkami zewnętrznymi
w zakresie realizowanych zadań.
16.Monitorowanie zgodności działań administracyjnych i gospodarczych
z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi.
szczegóły oferty:
https://osir_olsztyn.bip.gov.pl/search/joboffers/
Godziny pracy: 7:30-15:30

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
1.Obywatelstwo polskie.
2.Wykształcenie wyższe.
3.Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej, samorządowej lub jednostkach organizacyjnych.
4.Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
6.Znajomość przepisów dotyczących administracji samorządowej, finansów publicznych, gospodarki komunalnej oraz Prawo Zamówień Publicznych.
7.Doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu dokumentacji administracyjnej, umów, regulaminów oraz rejestrów.
8.Umiejętność organizacji pracy własnej oraz koordynowania wielu procesów jednocześnie.
9.Znajomość obsługi platform zakupowych, systemów elektronicznego obiegu dokumentów oraz pakietu biurowego.
10.Umiejętność analizy dokumentów formalno-prawnych.
11.Kandydat winien spełnić wymagania określone w art. 6 ust.1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024.1135 t.j.)
Wymagania dodatkowe (preferowane):
1.Doświadczenie w zakresie zamówień publicznych i zakupów pozaustawowych.
2.Znajomość procedur kontroli, archiwizacji dokumentów oraz współpracy z instytucjami nadzorczymi.
3.Umiejętność przygotowywania projektów umów, procedur i dokumentów organizacyjnych.
4.Doświadczenie w zarządzaniu obiektami, majątkiem lub gospodarką administracyjną.
5.Zdolności negocjacyjne i organizacyjne.
6.Samodzielność, odpowiedzialność oraz wysoka kultura organizacyjna.
7.Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania zadaniami wielowątkowymi.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Olsztyn - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach