Informacje o stanowisku

- formalności związane z przyjmowaniem, awansowaniem, przeszeregowaniem, przenoszeniem, zwalnianiem Pracowników,
- nadzór nad przeprowadzaniem badań wstępnych, okresowych, kontrolnych,
- organizowanie szkoleń z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,
- prowadzenie akt osobowych Pracowników,
- prowadzenie dokumentacji służbowej oraz nadzór nad jej prawidłowym prowadzeniem przez Kierowników filii,
- współpraca z Działem Finansowo-Księgowym oraz Główną Księgową,
- zawieranie umów związanych z działalnością Biblioteki (najem lokali, zakup energii cieplnej oraz elektrycznej),
- sporządzanie umów z podmiotami zewnętrznymi (umowy projektowe świadczenia usług oraz o dzieło),
- sporządzanie umów dotyczących świadczeń socjalnych Biblioteki,
- nadzór nad Pracownikami obsługi (8 osób),
- prowadzenie sprawozdawczości GUS,
- archiwizacja dokumentów,
- bieżąca obsługa filii bibliotecznych w zakresie usterek,
- planowanie prac remontowych filii,
- planowanie zakupów materiałów kancelaryjnych oraz gospodarczych,
- pobieranie i rozliczanie zaliczek na realizację bieżących zakupów,
- nadzór i kontrolowanie placówek w zakresie prawidłowego funkcjonowania pod względem administracyjno-gospodarczym,
- tworzenie podstawowych list płac (świadczenia socjalne, nagrody jubileuszowe, umowy cywilno-prawne).
Pierwsza umowa na okres próbny (zawarta maksymalnie na okres 6 miesięcy), docelowo umowa o pracę - na czas nieokreślony.

Inne wymagania
wykształcenie wyższe (studia pierwszego lub drugiego stopnia), obsługa programu Comarch ERP, minimum roczne doświadczenie związane z pracą na stanowisku specjalisty/referenta/kierownika ds. kadrowo-administracyjnych

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Zabrze - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach