Informacje o stanowisku

- organizowanie, kierowanie i koordynowanie pracy podległych pracowników,
- realizacja zadań związanych z utrzymaniem czystości i porządku w budynkach oraz na terenach stanowiących własność Opery lub administrowanych i użytkowanych przez Operę,
- koordynacja pracy związanej z zapewnieniem ochrony i dozoru w budynkach oraz lokalach administrowanych i użytkowanych przez Operę,
- organizowanie, rozliczanie i nadzorowanie gospodarki transportowej,
- prowadzenie zagadnień związanych z wynajmem pomieszczeń restauracji i zapleczy gastronomicznych w gmachu Opery Nova,
- prowadzenie gospodarki środkami trwałymi i przedmiotami nietrwałymi,
- nadzorowanie prawidłowego zaopatrzenia materiałowego Opery zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez poszczególne działy Opery Nova,
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami majątkowymi,
- merytoryczna kontrola otrzymywanych faktur,
- nadzorowanie pracy magazynu materiałów,
- opracowywanie planów rozładowania zapasów nadmiernych i zbędnych oraz kontrola ich realizacji,
- prowadzenie postępowań reklamacyjnych związanych z dostawami materiałów i środków trwałych,
- nadzorowanie rozliczania czasu pracy podległych pracowników,
- sporządzanie protokołów zniszczeń i uszkodzeń sprzętu i urządzeń.
Oferujemy:
1. interesującą pracę w renomowanej instytucji artystycznej,
2. możliwość rozwoju zawodowego, podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
3. zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełen etat.

Inne wymagania
Wymagane kwalifikacje i uprawnienia:
- wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane kierunkowe z zakresu prawa lub administracji,
- co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym w zespole liczącym co najmniej 20 osób,
- co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z administracją lub zarządzaniem zasobami ludzkimi,
- znajomość obowiązujących przepisów w zakresie prawa pracy, umów cywilnoprawnych, prawa zamówień publicznych oraz zagadnień dotyczących gospodarki transportowej, materiałowej oraz eksploatacyjno-technicznych,
- biegła znajomość pakietów biurowych MS Office,
- zdolności organizacyjne, umiejętność planowania działań i podejmowania decyzji,
- kreatywność, elastyczność oraz umiejętność realizowania kilku projektów jednocześnie,
- zdolności interpersonalne i negocjacyjne.
Mile widziane:
- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury,
- przeszkolenie z obsługi systemów klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją),
- znajomość przepisów i doświadczenie w planowaniu i wdrażaniu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Bydgoszcz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach