Numer oferty

StPr/25/2584

Obowiązki

• organizowanie, kierowanie i koordynowanie pracy podległych pracowników
• realizacja zadań związanych z utrzymaniem czystości i porządku w budynkach oraz na terenach stanowiących własność Opery lub administrowanych i użytkowanych przez Operę
• koordynacja pracy związanej z zapewnieniem ochrony i dozoru w budynkach oraz lokalach administrowanych i użytkowanych przez Operę
• organizowanie, rozliczanie i nadzorowanie gospodarki transportowej
• prowadzenie zagadnień związanych z wynajmem pomieszczeń restauracji i zapleczy gastronomicznych w gmachu Opery Nova
• prowadzenie gospodarki środkami trwałymi i przedmiotami nietrwałymi
• nadzorowanie prawidłowego zaopatrzenia materiałowego Opery zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez poszczególne działy Opery Nova
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami majątkowymi
• merytoryczna kontrola otrzymywanych faktur
• nadzorowanie pracy magazynu materiałów
• opracowywanie planów rozładowania zapasów nadmiernych i zbędnych oraz kontrola ich realizacji
• prowadzenie postępowań reklamacyjnych związanych z dostawami materiałów i środków trwałych
• nadzorowanie rozliczania czasu pracy podległych pracowników
• sporządzanie protokołów zniszczeń i uszkodzeń sprzętu i urządzeń

Oferujemy

• interesującą pracę w renomowanej instytucji artystycznej
• możliwość rozwoju zawodowego, podnoszenie kwalifikacji zawodowych
• Zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełen etat

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (w tym licencjat)
• Języki angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• Pozostałe Wymagania
  • wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane kierunkowe z zakresu prawa lub administracji
  • co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym w zespole liczącym co najmniej 20 osób
  • co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z administracją lub zarządzaniem zasobami ludzkimi
  • znajomość obowiązujących przepisów w zakresie prawa pracy, umów cywilnoprawnych, prawa zamówień publicznych oraz zagadnień dotyczących gospodarki transportowej, materiałowej oraz eksploatacyjno-technicznych
  • biegła znajomość pakietów biurowych MS Office
  • zdolności organizacyjne, umiejętność planowania działań i podejmowania decyzji, kreatywność, elastyczność oraz umiejętność realizowania kilku projektów jednocześnie
  • zdolności interpersonalne i negocjacyjne
  • Mile widziane: komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; doświadczenie w pracy w instytucji kultury; przeszkolenie z obsługi systemów klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją); znajomość przepisów i doświadczenie w planowaniu i wdrażaniu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Miejsce pracy: Marszałka Focha 5, 85-070 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: Informujemy o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO i innymi przepisami ochrony danych osobowych.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy.

Adres www: www.opera.bydgoszcz.pl