Kierownik Działu Administracji (M/K)

Twój zakres obowiązków

• Planowanie, kierowanie i koordynacja procesów administracyjnych w GRUPA KDM.
• Koordynowanie działań i kontrola zleconych zadań podległych pracowników.
• Analiza, aktualizacja oraz optymalizacja procesów operacyjnych w organizacji.
• Zarządzanie bazą procedur, identyfikacja obszarów wymagających doskonalenia, mapowania procesów oraz wdrażania ulepszeń, standardów.
• Przeprowadzanie audytów wewnętrznych, w tym weryfikacja stosowania obowiązujących procedur
• Nadzór nad zawieranymi umowami z inwestorami i zamawiającym, współpraca z kancelariami prawnymi.
• Nadzór nad działaniami PR, marketingowymi spółki.
• Nadzór nad działaniami związanymi z zabezpieczeniem mienia firmowego, w tym zakupem polis ubezpieczeniowych oraz organizacją gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych.
• Zarządzanie dokumentacją, obiegiem informacji, procesami formalno prawnymi.
• Nadzór nad zakupami materiałów biurowych, gadżetów reklamowych, wyposażeniem biur, a także nad współpracą z firmami zewnętrznymi.
• Nadzór nad administrowaniem flotą samochodową spółki.
• Nadzór nad realizacją umów zawartych z dostawcami mediów i usług.
• Nadzór nad budżetem Działu Administracji oraz kontrola kosztów.
• Koordynację inwestycji, remontów oraz nadzór nad nieruchomościami należącymi do spółki.
• Nadzór nad sprawozdawczością (m.in. KOBIZE, EKO PŁATNIK, GUS).

Nasze wymagania

• Doświadczenie w zarządzaniu obszarem administracji w firmie usługowej.
• Doświadczenie we współpracy z instytucjami bankowymi, ubezpieczeniowymi oraz administracją publiczną.
• Umiejętność koordynacji wielu procesów oraz pracy projektowej.
• Wysoka samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność podejmowania decyzji.
• Znajomość procesów formalno prawnych, administracyjnych.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia).
• Prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Tryb pracy: stacjonarny / poniedziałek - piątek / godz. 8-16
• Otwartość na inicjatywę, kreowanie nowych pomysłów i możliwości;
• Świadczenia pozapłacowe: pakiet Medyczny, Ubezpieczenie Grupowe, karta sportowa dla siebie i rodziny.