Kierownik Działu Administracji

Twój zakres obowiązków

FAKTURY / ROZLICZENIA

Magia cyferek: Wprowadzanie i zarządzanie fakturami w firmowym systemie.

Finansowy strażnik: Nadzór nad płatnościami i realizacja przelewów bankowych.

Dyplomata biznesowy: Utrzymywanie kontaktów z organami administracji publicznej.

Detektyw finansowy: Windykacja, zarządzanie wezwaniami oraz weryfikacja dokumentacji.

KADRY

Strażnik kadrowy: Zarządzanie dokumentacją kadrową, od skierowań na badania lekarskie po umowy o pracę.

Wsparcie na linii frontu: Kontakt z ZUS-em i biurem kadrowym.

Opiekun zespołu: Zarządzanie listami płac, urlopami oraz innymi sprawami pracowniczymi.

KSIĘGOWOŚĆ

Łącznik finansowy: Przekazywanie dokumentacji do księgowości i współpraca z biurem księgowym oraz Urzędem Skarbowym.

FLOTA

Opiekun floty: Dbanie o sprawną organizację floty pojazdów – nadzór nad harmonogramem przeglądów, ubezpieczeniami oraz leasingami, a także kontrola i analiza raportów miesięcznych użytkowników pojazdów.

Zarządca pojazdów: Koordynacja zakupu i sprzedaży pojazdów firmowych, aby zapewnić efektywne wsparcie transportowe dla zespołu.

Nasze wymagania

• Uczciwość: Ze względu na dostęp do wrażliwych danych i finansów firmy, oczekujemy bezwzględnej uczciwości i przestrzegania etyki zawodowej w codziennych działaniach.
• Dokładność i precyzja – osoba ta będzie odpowiedzialna za szeroki zakres zadań, w tym zarządzanie fakturami, dokumentacją i rozliczeniami, co wymaga wysokiej dokładności i dbałości o szczegóły.
• Umiejętności organizacyjne – efektywne zarządzanie czasem i zadaniami jest kluczowe, aby móc skutecznie nadzorować różne segmenty działalności od kadrowych po finansowe.
• Odporność na stres – zdolność do radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych i pod presją czasu, zachowując jednocześnie wysoką jakość pracy.
• Kompetencje komunikacyjne – zarówno w kontekście wewnętrznym (komunikacja z zespołem, zarządem), jak i zewnętrznym (kontakt z organami administracji publicznej, biurami księgowymi).
• Inicjatywa i samodzielność – zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji i proponowania usprawnień w procesach administracyjnych.
• Proaktywne rozwiązywanie problemów – zdolność do identyfikacji i adresowania problemów zanim staną się one kryzysowe, szczególnie w kontekście zarządzania długami i wezwaniami.
• Ambicja i chęć do rozwoju: W CARCON szukamy osób, które dążą do podnoszenia swoich kompetencji i ambitnie podchodzą do rozwoju zawodowego. Doceniamy tych, którzy widzą w wyzwaniach szansę na zdobywanie nowych umiejętności.

To oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub w oparciu o własną działalność gospodarczą
• pakiety rozwoju zawodowego
• komfortowe środowisko pracy
• narzędzia służbowe niezbędne do wykonywania pracy tj. laptop, telefon
• dużą samodzielność i autonomię w podejmowaniu decyzji
• atrakcyjny pakiet socjalny
• spotkania integracyjne i wyjazdy firmowe