Informacje o stanowisku

- Więcej informacji na stronie: https://pmkatowice.biuletyn.net.pl/bip-strona-395-82024_ogloszenieowolnymstanowiskuurzedniczym_kiero.2024_ogloszenieowolnymstanowiskuurzedniczym_kierownikdzialuadministracji1etat.html
- Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. Ogłoszenie nr 8/2024 z dnia 2024-10-16. Dyrektor Pałacu Młodzieży (ul. Mikołowska 26, 40-066 Katowice) poszukuje kandydata na wolne stanowisko urzędnicze: Kierownik Działu Administracji w wymiarze pełnego etatu.
Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
1. Obsługę formalno-administracyjną procesów inwestycyjno-remontowych (zapytania ofertowe - analiza ofert - umowa - nadzór nad realizacją prac - rozliczenie).
2. Prowadzenie/nadzorowanie realizacji przeglądów technicznych budynków, urządzeń, systemów instalacyjnych, ppoż, itp. - w wymaganych terminach.
3. Prowadzenie/nadzór nad prowadzeniem KOB.
4. Prowadzenie/nadzorowanie spraw związanych z obsługą bieżących usterek przyjmowanie zgłoszeń, zlecanie do wykonania.
5. Sporządzanie zapytań, zbieranie ofert i wykonywanie podsumowań na: prace naprawcze lub na zakup materiałów budowlanych, eksploatacyjnych do urządzeń instalacyjnych lub innych, wyposażenie obiektu, materiałów niezbędnych do prowadzenia zajęć dydaktycznych, wyposażenia sal i innych niezbędnych do bieżącej pracy placówki.
6. Udział w innych pracach związanych z utrzymaniem nieruchomości.
7. Współpracę z konserwatorami i pracownikami działu administracji i najemcami.
8. Obsługę formalną i merytoryczną firm zewnętrznych świadczących usługi sprzątania i obsługi ratowniczej basenu, badania jakości wody basenowej, badania środowiska pracy i innych związanych z bieżącą działalnością placówki.
9. Przygotowanie/nadzorowanie postępowań o udzielenie zamówień do 130.000 zł, na świadczenie usług sprzątania, obsługi ratowniczej, dostawę środków czystości i innych materiałów niezbędnych do bieżącej pracy jednostki.
10. Opracowanie i kontrolę realizacji procedur dotyczących między innymi sprzątania, udzielania zamówień poniżej progu bagatelności.
11. Nadzorowanie harmonogramów pracy podległych pracowników pod kątem zabezpieczenia potrzeb pracodawcy.
- Warunki pracy:
1. niepełny wymiar czasu pracy tj. 40/40 etatu,
2. zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony,
3. warunki finansowe:
- wynagrodzenie zasadnicze zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych Dz. U. z 2021r., poz. 1960 ze zmianami i Regulaminem wynagradzania Pałacu Młodzieży - od 6.000 zł do 6.450 zł (brutto),
- dodatek funkcyjny 1.500 zł brutto,
- dodatek za wysługę lat (1% za każdy przepracowany rok od 6 roku pracy ,max. 20%)
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka,
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (świadczenia urlopowe, świąteczne i inne),
4. możliwość rozwoju zawodowego, kursy, szkolenia.
5. miejsce pracy - Katowice, ul. Mikołowska 26 - budynek z windą,
6. praca: przy komputerze oraz na terenie całej nieruchomości, pod presją czasu , wymagająca samodzielności.
- Praca w godzinach: 7:00-15:00 + soboty - do uzgodnienia z pracodawcą.

Inne wymagania
Wymagania:
1. Wykształcenie: ukończone studia wyższe lub podyplomowe pozwalające na realizację powierzonych zadań - preferowane kierunki: administracja, zarządzenie nieruchomościami lub pokrewne.
2. Min. 5-letni staż pracy; mile widziane doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub w zarządzaniu zespołem.
3. Mile widziana umiejętność czytania dokumentacji technicznej (rysunki, schematy, instrukcje, itp.).
4. Brak przeciwskazań zdrowotnych do pracy na oferowanym stanowisku.
5. Znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych; przepisów prawa z zakresu zarządzania nieruchomościami; umiejętność korzystania z przepisów prawa (znajomość baz danych; umiejętność interpretacji przepisów).
6. Doświadczenie w zarządzaniu zespołem, planowaniu pracy i ewaluacji rezultatów.
7. Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, zdolność do przekazywania istotnych informacji.
8. Wysokie kompetencje organizacji pracy własnej i określania priorytetów.
9. Zdolność do efektywnej współpracy z członkami zespołu oraz we współpracy z pozostała częścią kadry placówki oraz z podmiotami zewnętrznymi.
10. Kompetencje w zakresie rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji, umiejętność inicjowania i wdrażania nowych procedur, udoskonalania już istniejących.
11. Umiejętności analityczne, umiejętność interpretacji danych.
12. Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, sumienność i samodzielność.
13. Znajomość pakietu Office, w tym Excel bardzo dobra.
14. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
15. Obywatelstwo polskie.
16. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
17. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
18. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
inna

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach