Kierownik Działu Administracji

Twój zakres obowiązków

• Nadzorowanie pracy zespołu administracyjnego;
• Przygotowanie dokumentacji związanej z działalnością Zarządu, m.in. uchwały, protokoły;
• Wsparcie organizacyjne i administracyjne kadry GRUPA KDM; opiniowanie treści zawieranych umów, dokumentów wewnętrznych i regulacji; współpraca z kancelariami;
• Koordynacja i nadzór nad zaopatrzeniem: materiały marketingowe, spożywcze, biurowe, wyposażenie stanowisk pracy, odzież;
• Współpraca z dostawcami mediów i usług;
• Przygotowywanie zestawień oraz raportów m.in. KOBIZE oraz korzystania ze środowiska (EkoPłatnik);
• Nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów; flotą samochodową;
• Pozyskiwanie dofinansowań ze środków unijnych i urzędów pracy:
• Współpraca z bankami i firmami ubezpieczeniowymi – zakup polis, gwarancji bankowych, ubezpieczeniowych;
• Windykacja należności;
• Współpraca z agencją marketingową, współtworzenie strategii marketingowej;
• Rekomendowanie i wdrażanie działań, wynikających ze społecznej odpowiedzialności Spółki;
• Nadzór nad tworzeniem procesów, procedur i ich przestrzeganiem oraz wdrażaniem standaryzacji w dokumentach Spółki;
• Prowadzenie warsztatów z zakresu procesów i procedur dla pracowników GRUPA KDM;

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (prawo, administracja, zarządzanie);
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem, planowaniu pracy oraz egzekwowaniu zadań;
• Umiejętność analizy procesów biznesowych;
• Umiejętność identyfikacji i mapowania procesów operacyjnych;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365
• Biegła znajomość języka angielskiego (poziom B2)
• Prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Tryb pracy: stacjonarny / poniedziałek - piątek / godz. 8-16
• Dużą samodzielność planowania pracy
• Otwartość na inicjatywę, kreowanie nowych pomysłów i możliwości;
• Świadczenia pozapłacowe: pakiet Medyczny, Ubezpieczenie Grupowe, karta Benefit dla siebie i rodziny.