Zarządzanie Projektem od strony finansowej poprzez bieżące monitorowanie wyniku budowy i raportowanie do bezpośrednich przełożonych o wszelkich odchyleniach (stwierdzonych oraz przewidywanych) w zakresie planowanego wyniku. Inicjowanie działań mających na celu realizację Projektu w limicie prognozowanych kosztów.
We współpracy z Dyrektorem Projektu, Kierownikiem Budowy, Kierownikami Robót, przygotowywanie okresowych prognoz wyników finansowych Projektu – zgodnie z zasadami obowiązującymi w Spółce.
Zarządzanie cash flow budowy poprzez monitorowanie wydatków oraz kontrolowanie rozliczeń z Zamawiającym. Wsparcie Dyrektora Projektu w działaniach umożliwiających zniwelowania ujemnego cash flow.Zarządzanie podległymi pracownikami, opracowanie i wdrożenie zadań w zespole poprzez określenie obowiązków i odpowiedzialności dla bezpośrednio podległych pracowników. Dbanie o ich motywację, zaangażowanie ora rozwój kompetencji. Przeprowadzenie rozmów rocznych z podległymi pracownikami
Terminowe raportowanie aktualnych wyników Projektu w zakresie ekonomicznym zgodnie z obowiązującymi wymaganiami korporacyjnymi i kontraktem.
Monitorowanie, opiniowanie oraz akceptacja finansowa zapisów umów z Kontrahentami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Nadzorowanie nad realizacją zakresów Umów dotyczącą gwarancji, kaucji i pozostałych zobowiązań finansowych. Zapewnienie zgodności w zakresie dokumentów finansowym np. PS, PCW z budżetem Projektu.
Nadzór nad prawidłowym i terminowym dekretowaniem faktur (w sposób zgodny z wymaganiami koncernowymi), śledzenie realizacji płatności, rozliczeń z podwykonawcami, dostawcami i usługodawcami oraz ich korelacja w odniesieniu do sprzedaży, nadzór nad dokumentacją finansowo — księgową, oraz jej ewidencja. Zapewnienie prawidłowych rozliczeń z podwykonawcami.
Obsługa systemu SAP w zakresie akceptacji wprowadzanych danych, kontrola i weryfikacja kosztów, akceptacja zamówień i zleceń.
Współpraca z Partnerem konsorcjum, prowadzenie korespondencji w sprawach finansowo ekonomicznych.
Udział w spotkaniach Zespołu Realizacyjnego
Utrzymywanie prawidłowych, uczciwych i korzystnych relacji z interesariuszami zewnętrznymi i wewnętrznymi
Ścisła współpraca z pozostałymi działami w firmie.
Wsparcie i nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem systemu ITWO w zakresie wymaganym w Spółce.
Zapewnienie przebiegu realizacji Projektu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, okólnikami i zarządzeniami firmy w obszarze finansowym.
Pozostałe zadania zlecane przez Dyrektora Projektu / Dyrekcję Pionu.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
