86 791
7 615
Dla jednego z naszych Klientów z branży produkcyjnej poszukujemy Kierownika ds. finansowo-administracyjnych / Chief Accountant. Obowiązki:
1. Zarządzanie finansami • Planowanie i kontrola budżetu: Opracowanie i monitorowanie rocznego budżetu oraz analiza odchyleń. • Raportowanie finansowe: Regularne sporządzanie raportów finansowych, bilansów i rachunków wyników dla zarządu i interesariuszy. Np. analiza ekonomiczna (BWA) musi być przekazywana zarządowi nie później niż do 10. dnia następnego miesiąca. • Zarządzanie płynnością: Zapewnienie optymalnej płynności finansowej poprzez skuteczne zarządzanie środkami pieniężnymi i planowanie finansowe.
2. Controlling • Rachunek kosztów i wyników: Analiza struktury kosztów i opracowywanie działań zmierzających do ich redukcji oraz zwiększenia efektywności. • Analizy opłacalności: Przeprowadzanie analiz rentowności i efektywności projektów, procesów produkcyjnych i inwestycji, w tym kalkulacje końcowe. • Controlling strategiczny: Wsparcie rozwoju strategicznego przedsiębiorstwa poprzez analizy rynkowe i obserwację konkurencji. • Ceny transferowe: Ustalanie, monitorowanie i optymalizacja cen transferowych we współpracy z innymi zakładami.
3. Planowanie strategiczne • Rozwój strategii biznesowej: Współtworzenie celów krótko- i długoterminowych firmy wspólnie z zarządem. • Analizy rynku i konkurencji: Identyfikacja szans rynkowych i ryzyk strategicznych w celu zwiększenia efektywności przedsiębiorstwa.
4. Zarządzanie zespołem i kadrami • Kierowanie zespołem: Prowadzenie, motywowanie i rozwijanie pracowników działu administracyjno-finansowego. • Rekrutacja i rozwój pracowników: Odpowiedzialność za planowanie, pozyskiwanie i rozwój personelu, w tym szkolenia. • Zaangażowanie i retencja pracowników: Tworzenie programów zwiększających satysfakcję i lojalność pracowników. • Bezpośredni przełożony dla działów: ◦ Finanse/Księgowość ◦ Kadry • Raportowanie do: ◦ Zarządu firmy
5. Obsługa płacowa • Odpowiedzialność za listy płac: Terminowe i poprawne przygotowanie miesięcznych list płac. • Struktury wynagrodzeń: Monitorowanie i dostosowywanie struktury wynagrodzeń zgodnie z celami firmy i przepisami prawa. • Wsparcie pracowników: Udzielanie informacji dotyczących wynagrodzeń, świadczeń socjalnych i kwestii podatkowych.
6. Optymalizacja procesów • Analiza i usprawnianie procesów: Identyfikacja potencjału do poprawy efektywności i jakości procesów. • Wdrażanie najlepszych praktyk: Tworzenie i implementacja procesów doskonalących działania administracyjne.
7. Komunikacja i zarządzanie interesariuszami • Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna: Współpraca z innymi działami oraz regularny kontakt z partnerami zewnętrznymi, np. bankami, dostawcami. • Prezentacja danych finansowych: Opracowywanie i przedstawianie danych oraz rekomendacji finansowych dla zarządu i udziałowców.
8. Compliance i zarządzanie ryzykiem • Zgodność z przepisami: Zapewnienie przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych i podatkowych. • Zarządzanie ryzykiem: Identyfikacja ryzyk finansowych i opracowywanie strategii ich minimalizacji.
9. Księgowość • Zarządzanie działem księgowości: Odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe prowadzenie ksiąg rachunkowych, w tym należności i zobowiązań. • Inwentaryzacja: Nadzór nad prawidłowym przebiegiem inwentaryzacji oraz kwartalnym księgowaniem zmian stanów magazynowych. • Zamknięcia okresów: Przygotowanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych zamknięć księgowych. • Deklaracje podatkowe: Odpowiedzialność za składanie deklaracji podatkowych (w tym z tytułu niemieckiego NIP-u firmy). • Jakość danych: Zapewnienie dokładności i spójności danych księgowych.
10. Zarządzanie innowacjami i cyfryzacją • Wdrożenie rozwiązań cyfrowych: Wsparcie we wprowadzaniu nowych technologii dla zwiększenia efektywności działu finansów i księgowości (np. narzędzie do planowania finansowego). • Udział w innowacjach: Aktywne uczestnictwo w rozwoju nowych obszarów działalności i modeli biznesowych.