Informacje o stanowisku

Osoba na stanowisku:
1. Prowadzi rachunkowość placówki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, sporządza plany finansowe oraz sporządza sprawozdania finansowe, nadzoruje wykonanie budżetu placówki, dostarcza rzetelnej informacji dla dysponenta części budżetowej.
2. Prowadzi sprawy związane z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego, dokonuje kontroli zgodności wniosków o wszczęcie postępowań o zamówienia publiczne i projektów umów z planem finansowym, dokonuje kontroli formalno-rachunkowej dokumentów dotyczących operacji gospodarczych przed zapłatą.
3. Terminowo rozlicza należności i zobowiązania, przestrzega rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, dokonuje wstępnej kontroli dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych (pod względem ich kompletności i rzetelności). Akceptuje zawierane umowy w powyższym zakresie.
4. Wykonuje obowiązki zarządcy nieruchomości oraz prowadzi sprawy związane z: gospodarką majątkiem ruchomym placówki, gospodarką samochodową oraz w zakresie logistyki, utrzymaniem nieruchomości w należytym stanie technicznym (w tym planuje oraz nadzoruje realizację procesów remontowych), bieżącymi zakupami placówki (w tym zakupem usług), przygotowywaniem i obsługą oficjalnych przyjęć i imprez okolicznościowych, nadzorem i kontrolą usługodawców, zwłaszcza realizujących bieżącą obsługę techniczną nieruchomości.

Inne wymagania
Miejsce wykonywania pracy: wybrane placówki zagraniczne RP
Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie i doświadczenie: - wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego na stanowisku księgowego lub na stanowisku do spraw finansowych
2. Poświadczona znajomość co najmniej jednego języka obcego na poziomie B2 (obszary: finansowy, administracyjny, administracyjno-finansowy oraz administracyjno-finansowy z uprawnieniami konsularnymi) lub na poziomie C1 (obszar administracyjno-finansowy z funkcją Konsul RP).
3. Wiedza merytoryczna z zakresu znajomości aktów prawnych wraz z aktami wykonawczymi, w szczególności: znajomość zagadnień z obszaru rachunkowości, finansów publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, zarządzania nieruchomościami, zamówień publicznych, prawa budowlanego.
4. Znajomość przepisów:
- ustawy o służbie cywilnej,
- ustawy o służbie zagranicznej,
- prawa pracy.
5. Spełnienie wymagań przewidzianych dla głównego księgowego wynikających z ustawy o finansach publicznych.
6. Umiejętności praktyczne: współpracy, negocjowania, organizacji i planowania, zorientowanie na osiąganie celów, radzenie sobie w sytuacjach stresowych, w zakresie zarządzanie ludźmi.
7. Dyspozycyjność.
8. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
9. Prawo jazdy kat. B.
W przypadku stanowiska ds. administracyjno-finansowych, kierownik wydziału/referatu (Konsul RP) wymagana jest dodatkowo znajomość podstawowych aktów prawnych regulujących działalność konsula (nabywana podczas kursu i sprawdzana na egzaminie konsularnym, którego zdanie warunkuje zatrudnienie na tym stanowisku.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=b915a9be1ca04e05b709dbc58d28074b (preferowany) lub kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie MSZ (gov.pl/dyplomacja) w zakładce Praca i Kariera Nabór do MSZ Nabory: użyteczne informacje i pliki do pobrania: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania (w kwestionariuszu należy podać preferowany region świata)
- CV
Oświadczenia kandydatki/kandydata:
1. o posiadaniu prawa jazdy kat. B,
2. o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
3. o korzystaniu z pełni praw publicznych,
4. o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
6. o wyrażeniu zgody na poddanie się przeszkoleniu administracyjno-finansowemu i złożenie egzaminu kończącego powyższe szkolenie,
7. o wyrażeniu zgody na poddanie się ewentualnemu przeszkoleniu konsularnemu i złożenie egzaminu konsularnego (w przypadku stanowiska ds. administracyjno-finansowych, kierownik wydziału/referatu (Konsul RP)),
8. o przebiegu kształcenia w zagranicznych podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki,
9. o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
Kopie dokumentów potwierdzających:
1. wymagane wykształcenie i doświadczenie,
2. znajomość języka obcego na poziomie B2 (obszary: finansowy, administracyjny, administracyjno-finansowy oraz administracyjno-finansowy z uprawnieniami konsularnymi), na poziomie C1 (obszar administracyjno-finansowy z funkcją Konsul RP),
3. posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 632, 1222).
Proces naboru będzie składać się z następujących etapów: formalnej weryfikacji zgłoszeń - do kolejnego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu; w zależności od ilości zgłoszeń spełniających wymagania formalne kolejne etapy naboru mogą składać się ze sprawdzianu wiedzy lub rozmowy kwalifikacyjnej - celem rozmowy będzie m.in. poznanie przygotowania i motywacji kandydata do pracy na proponowanym stanowisku oraz sprawdzenie wiedzy wymaganej w ogłoszeniu a także praktycznej znajomości języka obcego.
Termin składania dokumentów: 03.09.2025 r.
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu.
Miejsce składania dokumentów:
Kwestionariusz aplikacyjny on-line (preferowany) na stronie:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=b915a9be1ca04e05b709dbc58d28074b
lub Ministerstwo Spraw Zagranicznych Biuro Kapitału Ludzkiego, al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa
z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: AF 5/2025.
Inne informacje:
Warunkiem włączenia kandydata do rezerwy jest zgoda na poddanie się przeszkoleniu dla kierowników administracyjno-finansowych w zakresie kompetencji stanowiska oraz złożenie z pozytywnym wynikiem egzaminu kończącego szkolenie administracyjno-finansowe.
Warunkiem podjęcia obowiązków służbowych w placówce jest zakończenie procedur przedwyjazdowych, w tym ukończenie dodatkowych szkoleń organizowanych przez MSZ a także potwierdzenie znajomości na wymaganym poziomie języka obcego właściwego dla kraju urzędowania.
MSZ nie zwraca żadnych kosztów poniesionych przez kandydatów w związku z udziałem w postępowaniu rekrutacyjnym jak również kosztów dojazdu i zakwaterowania w trakcie szkoleń przygotowujących do objęcia stanowiska w placówce zagranicznej.
Stanowiska ds. administracyjno-finansowych, kierownik wydziału/referatu (Konsul RP) oraz część stanowisk ds. administracyjno-finansowych, kierownik wydziału/referatu wymagają posiadania uprawnień konsularnych, co wiąże się z koniecznością dodatkowego przeszkolenia, również zakończonego egzaminem, którego pozytywny wynik warunkuje zatrudnienie. Kandydaci w ramach szkolenia będą nabywać wiedzę w zakresie znajomości podstawowych aktów prawnych regulujących działalność konsula oraz obsługi systemów konsularnych.
Wszelkie dokumenty załączane do oferty wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski. Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych do zatrudnienia będą zniszczone.
Informacje dotyczące kopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań.
Szczegółowe informacje dotyczące kopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych oraz dodatkowych znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ w zakładce Praca i kariera Praca w MSZ.
Zasady i użyteczne informacje:
https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania
Wymogi dotyczące uznania dyplomu studiów wyższych na uczelni zagranicznej.
W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, pracodawca prosi o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie NAWA: https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/wydawanie-informacji-o-zagranicznych-dyplomach
W ofercie należy podać adres e-mail oraz numer telefonu. Ministerstwo Spraw Zagranicznych zastrzega sobie prawo zaproszenia do kolejnego etapu naboru wybranych kandydatów.
Kandydaci zakwalifikowani będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu naboru.
Oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego.
W służbie zagranicznej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Osoba wybrana do zatrudnienia, która urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r., będzie zobowiązana do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego
(według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 1990 oraz treści tych dokumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 273, 834).
Kontakt:
Kontakt: Wydział Naboru, tel. +48 (22) 523 8751, email: rekrutacja@msz.gov.pl
Informacja o pracodawcy:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Pełna treść ogłoszenia znajduje się na str.: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabor-na-stanowisko-ds-administracyjno-finansowych-kierownik-wydzialureferatu-ds-administracyjno-finansowych-kierownik-wydzialureferatu-konsul-rp-w-wybranych-placowkach-zagranicznych-rezerwa-kadrowa-af-52025

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach