Informacje o stanowisku
Aktualnie dla naszego Klienta, doradcy biznesowego, zajmującego się podnoszeniem efektywności organizacji poszukujemy osób na stanowisko:Zakres obowiązków:
- obsługa finansów spółki, tj.:
- wystawienie faktur i wykonywanie przelewów,
- wyjaśnianie ruchów na koncie i komunikacja z księgową,
- kontrola kosztów i windykacja płatności,
- obsługa współpracowników spółki tj.:
- przygotowywanie na wzorach spółki umów i aneksów dla współpracowników,
- obsługa programu do zarządzania projektami,
- rozliczenia bonusów od zrealizowanych projektów,
- rozliczanie wynagrodzeń dla współpracowników w dedykowanym narzędziu,
- wspieranie w organizacji eventów dla współpracowników i inne,
- wspieranie procesu podpisywania umów z klientami i innymi podmiotami tj.:
- przygotowanie na wzorach spółki umów dla klientów,
- koordynacja uzgodnień między klientem, a kancelarią spółki,
- dbałość o aktualność wzorców umów,
- troska o administracyjne kwestie spółki tj.:
- zarządzanie i koordynacja dokumentami dot. mediów i biura itd.,
- negocjacje umów z Klientami,
- zawieranie i pilnowanie terminu ważności polis dot. biura, OC, aut,
- załatwianie spraw urzędowych.
Szukamy osoby, która: - posiada doświadczenie na podobnym stanowisku (np. asystent zarządu, office manager)
- dobrze odnajduje się w różnorodnych zadaniach,
- potrafi dobrze zorganizować swoją pracę i ustalić priorytety zadań,
- jest samodzielna w pracy nad powierzonymi zadaniami,
- jest odpowiedzialna za swoje działania,
- potrafi komunikować się z osobami na różnych szczeblach,
- zna Excela na poziomie średniozaawansowanym,
- komunikuje się w języku angielskim,
- jest otwarta i życzliwa,
- szuka stabilnego zatrudnienia, na dłużej.
Oferujemy: - zatrudnienie w oparciu o umowę B2B,
- płatne dni wolne,
- pracę hybrydową (2 dni biuro, 3 home-office),
- elastyczne godziny pracy,
- szkolenia podnoszące kwalifikacje,
- wdrożenie w programy i systemy, niezbędne do wykonywania pracy,
- przestrzeń na samodzielność i samorealizację,
- miłą, otwartą, atmosferę w pracy.
Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.
Praca PoznańSpecjalista ds. finansów PoznańPracownik ds. administracji PoznańSpecjalista ds. kadr i płac PoznańSpecjalista ds. badań i rozwoju PoznańSpecjalista ds. analizy i statystyki PoznańSpecjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji PoznańSpecjalista ds. BHP i ochrony środowiska PoznańKierownik PoznańSpecjalista ds. Sprzedaży PoznańSpecjalista ds. Zakupów PoznańPoznań - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach