Dla naszego Klienta, od ponad 15 lat rozwijającego się na polskim rynku w branży nieruchomości, poszukujemy Kandydatów na stanowisko: Office Manager / Kierownik Biura - jeśli jesteś osobą zorganizowaną, dynamiczną i potrafisz efektywnie planować oraz zarządzać biurem, zapraszamy do aplikacji.

Wymagania

• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku minimum 2 lata
• Mile widziane doświadczenie w prowadzeniu biura w branży nieruchomości/ budowlanej/ konstrukcyjnej
• Wykształcenie wyższe preferowane studia o kierunku prawo i administracja
• Dobra znajomość obsługi pakietów MS Office/ MS Excel oraz urządzeń biurowych
• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość języka angielskiego

Oczekujemy

• Zorganizowanie i zapewnienie sprawnego funkcjonowania oraz estetyki biura i archiwum
• Dbałość o zachowanie poufności we wszelkich obszarach związanych z wykonywanym stanowiskiem
• Kontrola formalna dokumentów przedkładanych do Zarządu
• Obsługa i prowadzenie rejestrów korespondencji oraz dbanie o archiwizacje i prawidłowy obieg dokumentów
• Organizacja podróży służbowych i spotkań
• Kontakt z kluczowymi instytucjami i urzędami
• Prowadzenie korespondencji formalnej, tworzenie pism, raportów, zestawień wsparcie dla innych zatrudnionych osób m.in. przygotowywanie umów, pism, zestawień
• Zapewnienie adekwatnego zaopatrzenia biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe, współpraca z dostawcami
• Optymalizacja kosztów biurowych, przygotowywanie rozliczeń, raportów okresowych
• Sporządzanie procedur w zakresie czynności biurowych oraz wewnętrznych regulaminów

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie deweloperskiej
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności
• Możliwości rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
• Przyjazną atmosferę pracy w profesjonalnym zespole
• Pakiet Medyczny
• Karta Multisport

Kierownik Biura - branża budowlana/nieruchomości