Kierownik biura

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca współpraca z Zarządem,
• Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz Grupy,
• Organizacja pracy biura, przepływ dokumentów i informacji e-mail,
• Organizacja wyjazdów służbowych,
• Wsparcie Zarządu przy obsłudze spotkań biznesowych,
• Współpracę z działem finansowym, kadrowym
• Zakupy firmowe, zaopatrzenie biura, odpowiedzialność za porządek w biurze,
• Przygotowywanie zestawień i rozliczeń na potrzeby Zarządu
• Przygotowywanie pism, dokumentów firmowych,
• Prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji budowlanej obiektów z Grupy
• Współpraca z urzędami (PIP, PSSE, UM, UDT, Sąd)
• Współpraca z dostawcami usług na rzecz Grupy
• Nadzór nad wymaganymi ubezpieczeniami
• Bieżąca obsługa sekretariatu.

Nasze wymagania

• Min. 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracja, finanse, zarządzanie)
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (Excel i Word),
• Prawo jazdy kat. B,
• Umiejętność budowania dobrych relacji z ludźmi i organizacji pracy własnej, komunikatywność,
• Dokładność, staranność i analityczne podejście do powierzonych zadań,
• Kreatywność i zaangażowanie w obowiązki
• Odpowiedzialność i samodzielność w działaniu,
• Umiejętność rozwiązywania problemów, odporność na stres.

To oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia w rozwijającej się firmie,
• możliwości rozwoju i systematycznego podnoszenia własnych kwalifikacji,
• przyjazną atmosferę pracy w zaangażowanym i młodym zespole,
• umowę w oparciu o umowę o pracę,
• ubezpieczenie grupowe,
• dofinansowanie do karty sportowej,
• miejsce parkingowe