Informacje o stanowisku

• Organizacja i nadzór nad codzienną pracą biura, w tym rozdysponowywanie zadań
• Zarządzanie obiegiem dokumentów i przepływem informacji w firmie
• Koordynacja pracy zespołu biurowego oraz współpraca z przedstawicielami handlowymi i innymi działami
• Regularne raportowanie wyników pracy biura i postępów realizowanych zadań
• Kontrola terminowości realizowanych zadań oraz dbałość o wysoką jakość obsługi klienta
• Nadzór nad przygotowywaniem dokumentów dla klientów (PCPR, NFZ i inne)
• Reprezentowanie biura w kontaktach z klientami i partnerami biznesowymi (telefonicznie, online, osobiście)
• Organizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie księgi nadawczej
• Wsparcie działu księgowości – kontrola dokumentów finansowych i ich prawidłowego obiegu
• Usprawnianie procesów biurowych i wdrażanie nowych rozwiązań (np. CRM, wysyłka produktów)

• Doświadczenie w pracy biurowej
• Umiejętność zarządzania zespołem i organizowania pracy własnej oraz innych
• Wysoka rzetelność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
• Umiejętność sporządzania i przedstawiania raportów
• Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
• Skrupulatność, sumienność i nastawienie na realizację celów
• Umiejętność logicznego myślenia i podejmowania decyzji
• Dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
• Minimum średnie wykształcenie

• Doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub koordynacyjnym
• Wyższe wykształcenie
• Znajomość języka angielskiego
• Obsługa systemów CRM
• Dobra znajomość social media

• Stabilne zatrudnienie
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie w branży medycznej
• Pracę od poniedziałku do piątku w systemie 8-godzinnym
• Atrakcyjne wynagrodzenie zależne od doświadczenia i stażu pracy, z możliwością wzrostu
• Wszystkie niezbędne narzędzia pracy

Konin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach