Kierownik Administracji

87_31339

Obowiązki

• zarządzanie zespołem: planowanie i przydzielanie zadań, nadzór nad realizacją obowiązków, motywowanie pracowników, prowadzenie spotkań i monitorowanie wyników pracy,
• zarządzanie dokumentacją Spółki: prowadzenie, aktualizacja i archiwizacja dokumentów rejestrowych, wewnętrznych, aktów notarialnych, uchwał, pełnomocnictw,
• obsługa kadrowa: przygotowywanie umów o pracę i cywilnoprawnych, list płac, prowadzenie teczek pracowniczych, kontrola obecności, udział w rekrutacji i procesach on-/off-boarding,
• współpraca z urzędami i instytucjami: przygotowywanie i składanie sprawozdań, uzyskiwanie zaświadczeń, obsługa spraw komorniczych i związanych z zamknięciem roku obrotowego,
• administracja biura: nadzór nad zaopatrzeniem w materiały biurowe i reklamowe, utrzymanie sprzętu IT i biurowego, koordynacja dostawców usług (telekomunikacja, poczta, kurierzy, ubezpieczenia, hotele),
• organizacja wydarzeń i podróży: konferencje, spotkania biznesowe, podróże służbowe, wyjazdy pracowników,
• marketing i komunikacja: prowadzenie korespondencji zewnętrznej, aktualizacja strony internetowej i profili Social Media,
• kontrola budżetu: tworzenie planów budżetowych, rejestracja wydatków, optymalizacja kosztów,
• reprezentowanie firmy: dbanie o profesjonalny wizerunek Spółki wobec kontrahentów i partnerów biznesowych.

Wymagania

• wykształcenie wyższe magisterskie (ekonomia, finanse, administracja, prawo), 
• minimum 1 rok na podobnym stanowisku,
• doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu będzie dodatkowym atutem,
• samodzielność, odporność na stres, komunikatywność, dobra organizacja pracy,
• znajomość prawa pracy i podstaw księgowości,
• umiejętność planowania projektów i budżetów,
• obsługa MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) oraz urządzeń biurowych,
• biegła znajomość języka angielskiego,
• prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• ubezpieczenie grupowe,
• karta sportowa,
• dofinansowanie do szkoleń i kursów,
• parking dla pracowników.

Źródło: Arche Consulting/Praca