Kierownik Administracji

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie procesami administracyjnymi w firmie, w tym nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura oraz zapewnienie efektywnego obiegu dokumentów.
• Administrowanie flotą pojazdów służbowych, w tym nadzór nad przeglądami technicznymi, serwisami, ubezpieczeniami oraz optymalizacja kosztów związanych z eksploatacją pojazdów.
• Zarządzanie infrastrukturą budynków firmy, w tym współpraca z dostawcami usług serwisowych, nadzór nad pracami remontowymi/budowlanymi oraz dbanie o utrzymanie czystości i bezpieczeństwa obiektów.
• Koordynacja kwestii związanych z najmem bądź sprzedażą nieruchomości należących do Spółki.
• Sporządzanie i kontrola budżetu działu administracji oraz floty, a także rekomendowanie działań mających na celu optymalizację kosztów.
• Zarządzanie podległym zespołem.
• Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania procesów administracyjnych oraz realizacji celów organizacji.

Nasze wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku, obejmującym zarządzanie procesami administracyjnymi, flotą pojazdów oraz infrastrukturą budynków.
• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie lub pokrewne.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem pracowników.
• Znajomość przepisów prawnych związanych z zarządzaniem nieruchomościami oraz flotą pojazdów.
• Umiejętność analitycznego myślenia oraz podejmowania decyzji.
• Wysokie umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności.
• Pakiet benefitów pozapłacowych, w tym prywatną opiekę medyczną, kartę sportową oraz ubezpieczenie na życie.
• Przyjazną atmosferę pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie.