Wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze kadr i płac, w tym doświadczenie kierownicze (preferowane w firmie produkcyjnej).
• Biegła znajomość prawa pracy, przepisów o ubezpieczeniach społecznych oraz zasad zatrudniania obcokrajowców i osób z niepełnosprawnościami.
• Znajomość zasad rozliczania czasu pracy kierowców.
• Wykształcenie wyższe.
• Bardzo dobre zdolności organizacyjne, priorytetyzacja zadań i zarządzanie wieloma tematami jednocześnie.
• Samodzielność, rzetelność oraz umiejętność kierowania zespołem.
• Komunikatywność i rozwinięte kompetencje interpersonalne.
• Dobra znajomość programu Płatnik oraz MS Office (szczególnie Excel).
• Mile widziane: znajomość Asseco Softlab, doświadczenie we wdrażaniu systemów kadrowych, prowadzeniu zespołów rozproszonych.

Obowiązki

• Nadzór i koordynacja procesów kadrowo-płacowych w organizacji produkcyjnej.
• Zarządzanie procesami zatrudniania, zmian warunków pracy oraz rozwiązywania umów.
• Kontrola poprawności naliczeń wynagrodzeń oraz świadczeń (chorobowe, macierzyńskie, rodzicielskie, urlopy).
• Monitorowanie i rozliczanie czasu pracy (w tym ewidencja absencji, rozliczenia kierowców i osób niepełnosprawnych).
• Terminowe przygotowywanie deklaracji i raportów dla ZUS, US, GUS, PFRON oraz współpraca z instytucjami zewnętrznymi (PIP, GIODO itp.).
• Nadzór nad prowadzeniem i archiwizacją dokumentacji kadrowej zgodnie z RODO.
• Zarządzanie polityką benefitową i powiązaną dokumentacją.
• Utrzymanie poprawności danych w systemie kadrowo-płacowym oraz zgłaszanie i wdrażanie usprawnień procesów.
• Tworzenie raportów dla zarządu oraz nadzór nad przestrzeganiem prawa pracy i regulaminów wewnętrznych.