Informacje o stanowisku

• Planowanie codziennych operacji biurowych oraz wyznaczanie priorytetów członkom zespołu.
• Nadzorowanie cyklu życia dokumentacji i sprawne zarządzanie informacjami wewnątrz organizacji.
• Integrowanie działań administracji z pracą przedstawicieli terenowych i pozostałych jednostek firmy.
• Przygotowywanie okresowych zestawień dotyczących efektywności pracy i statusu projektów.
• Monitorowanie standardów obsługi klienta oraz dbałość o dotrzymywanie harmonogramów.
• Weryfikacja poprawności dokumentów przygotowywanych dla instytucji zewnętrznych (m.in. NFZ, PCPR).
• Budowanie profesjonalnych relacji z kontrahentami w bezpośrednim kontakcie oraz kanałach zdalnych.
• Prowadzenie ewidencji przesyłek i zarządzanie całością korespondencji firmowej.
• Wspieranie procesów księgowych poprzez kontrolę kompletności i obiegu rachunków oraz faktur.
• Inicjowanie zmian optymalizujących działanie biura, w tym wdrażanie narzędzi klasy CRM.

• Praktyczna znajomość realiów pracy w środowisku administracyjnym.
• Predyspozycje do przewodzenia grupie i sprawnego delegowania obowiązków.
• Wysoki poziom autokontroli, sumienność oraz rzetelne podejście do powierzonych spraw.
• Zdolność analitycznego ujmowania danych w formie czytelnych raportów.
• Sprawność w posługiwaniu się technologiami informatycznymi i oprogramowaniem biurowym.
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i decyzyjność pod presją czasu.
• Rozwinięte kompetencje społeczne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
• Wykształcenie na poziomie minimum średnim.
• Atutem będzie doświadczenie w zarządzaniu ludźmi, wykształcenie wyższe lub znajomość języka angielskiego.

• Pewne zatrudnienie w stabilnej strukturze rynkowej.
• Możliwość rozwoju zawodowego w ramach nowoczesnej branży medycznej.
• Stałe godziny pracy w systemie jednozmianowym (poniedziałek – piątek).
• Pensję skorelowaną z posiadanymi kompetencjami oraz klarowny system podwyżek.
• Pełne wyposażenie stanowiska w niezbędny sprzęt i narzędzia pracy.

Konin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach