Key Account Manager Joint Care

Miejsce pracy: Łódź

Szanowny Kandydacie/ Szanowna Kandydatko, ponieważ jesteś zainteresowany/a naszą ofertą pracy, na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu Twoich danych osobowych w toku rekrutacji:
Kto będzie administrował Pani/ Pana danymi osobowymi?
1) Administratorem Pani/ Pana danych osobowych podawanych w związku z procesem rekrutacyjnym (dalej: „Dane”) jest FIDIA PHARMA POLSKA Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Puławskiej 428, 02-884 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000964975, NIP 5272997180, REGON 521686698, kapitał zakładowy 1.005.000,00 złotych (dalej „Administrator”).
Adres korespondencyjny: ul. Puławska 428 (02-884 Warszawa).
2) Grupa FIDIA, do której należy Administrator, wyznaczyła dla spółek należących do ww. grupy, Inspektora Ochrony Danych w rozumieniu sekcji 4 RODO, z którym można kontaktować się pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Via Ponte della Fabbrica 3/A – 35031 Abano Terme, Włochy oraz drogą e-mailową pod adresem: dpo@fidiapharma.it.
3) Z uwagi na fakt, że Inspektor Ochrony Danych ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej, Administrator celem ułatwienia kontaktu z Administratorem oraz Inspektorem Ochrony Danych wyznaczył Pełnomocnika ds. prywatności, z którym można kontaktować się pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Puławska 428 (02-884 Warszawa), drogą e-mailową pod adresem: daneosobowe@fidiapharma.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu: +48 22 855 00 66. Pełnomocnik ds. prywatności bezpośrednio współpracuje z Inspektorem Ochrony Danych w sprawach związanych z ochroną danych osobowych.
Dlaczego i na jakiej podstawie prawnej Pani/ Pana Dane będą przetwarzane?
4) Dane będą przetwarzane w celu:
4.1. realizacji procesu rekrutacji, w której Pani/ Pan uczestniczy,
4.2. prowadzenia przyszłych rekrutacji na stanowisko podobne, tożsame lub inne zgodne z kwalifikacjami, jeżeli wyrazi Pani/ Pan na to zgodę,
4.3. ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora, o których mowa w pkt. 5.4. poniżej.
5) Przetwarzanie Danych będzie odbywać się na podstawie:
5.1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie Danych wskazanych w art. 221 Kodeksu pracy (Pani/ Pana imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, a także gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku - wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) oraz przepisach, do których przepis ten odsyła, tj. z uwagi na fakt, że przetwarzanie Danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
5.2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody na przetwarzanie Danych (wyrażonej poprzez jednoznaczną czynność zamieszczenia przez Panią/ Pana określonych informacji w przekazywanych Administratorowi dokumentach rekrutacyjnych) – w zakresie Danych innych niż te, o których mowa w art. 221 Kodeksu pracy, podawanych w odniesieniu do aktualnej rekrutacji,
5.3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody na przetwarzanie Danych, w odniesieniu do przyszłych rekrutacji, jeżeli zgoda taka zostanie przez Panią/ Pana wyrażona,
5.5. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. z uwagi na fakt, że przetwarzanie Danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, tj. weryfikacji Pani/ Pana kwalifikacji celem wybrania odpowiedniej osoby na stanowisko, a także ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
Jeżeli w dokumentach rekrutacyjnych zawarte są Dane osobowe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/ Pana dodatkowa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Podanie jednak tego rodzaju Danych jest w pełni dobrowolne i Administrator nie oczekuje ich podania w trakcie procesu rekrutacji.
Komu będą przekazywane Pani/ Pana Dane?
6) Odbiorcami Danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (np. usługi w zakresie rekrutacji czy obsługi IT). W zależności od rangi stanowiska, na które Pani/ Pan aplikuje, Pani/ Pana Dane mogą być również przekazane w niezbędnym zakresie do innych spółek z grupy FIDIA.
7) Pani/ Pana Dane co do zasady nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej. W przypadku, jednak gdyby ze względu na strukturę informatyczną Administratora koniecznym było przekazanie danych do podmiotów spoza EOG, przesył taki odbędzie się do państw, które zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku odbiorców na terytorium państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej – w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony – Administrator zawrze umowy z odbiorcami w oparciu o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. W przypadku, gdyby chciała Pani/ chciał Pan uzyskać dodatkowe informacje w zakresie przekazywania Danych czy też stosowanych standardowych klauzul umownych prosimy o kontakt pod adresy wskazane w pkt 3 powyżej.
Jakie są Pani/ Pana prawa w związku z przetwarzaniem Danych przez Administratora?
8) W związku z przetwarzaniem Danych, posiada Pani/ Pan prawo do:
a) dostępu do treści Danych (zgodnie z art. 15 RODO),
b) żądania sprostowania Danych (zgodnie z art. 16 RODO),
c) żądania usunięcia Danych (zgodnie z art. 17 RODO),
d) żądania ograniczenia przetwarzania Danych (zgodnie z art. 18 RODO),
e) wniesienia sprzeciwu w przypadku Danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora (zgodnie z art. 21 RODO),
f) przeniesienia Danych (zgodnie z art. 20 RODO),
g) cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie Danych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9) Powyższe może Pani/ Pan wykonać poprzez złożenie stosownego oświadczenia Administratorowi, wysłanego na dane kontaktowe wskazane w ust. 2 - 3 powyżej.
10) W związku z przetwarzaniem Danych posiada Pani/ Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11) Administrator nie będzie w oparciu o Pani/ Pana Dane podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym dokonywał profilowania.
Czy podanie Danych jest wymagane?
12) Podanie przez Panią/ Pana Danych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz przepisów, do których przepis ten odsyła jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/ Pana innych Danych jest w pełni dobrowolne.
Jak długo będą przetwarzane Pani/ Pana Dane?
13) Dane będą przetwarzane:
13.1 w związku z aktualnie prowadzoną rekrutacją - do momentu zakończenia procesu rekrutacji lub – w odniesieniu do Danych, które przetwarzane są wyłącznie na podstawie zgody - do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych,
13.2 w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie Danych w celach przyszłych rekrutacji – przez okres 1 roku lub do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych.
14) Niezależnie od powyższego Pani/ Pana Dane, w niezbędnym zakresie, będą przetwarzane przez okres, który wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa i jest niezbędny dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.