Junior SOX Internal Controls Process Specialist Miejsce pracy: Katowice Technologies we use Operating system Windows About the project Responsible for annual Sarbanes Oxley (SOX) compliance through testing design and effectiveness of controls. The role will be responsible for performing various internal control functions on a regular basis to ensure the security, compliance, and privacy of the organizations data. The candidate will work closely with stakeholders across regions and functions to support audit readiness, and risk mitigation, ensuring a consistent and effective SOX controls environment. Your responsibilities Support the assessment of the risks and controls associated with the Aebi Schmidt Group environment. Assist with SOX activities globally, liaising with regional SOX teams and internal/external auditors. Test critical cloud applications SOC reports required for reporting and audit compliance. Support the design and implementation process of controls in alignment with regulatory requirements. Perform testing and remediation of SOX audits and ensure timely resolution of findings. Test the controls in place to ensure they are operating effectively and efficiently. Support review of security roles and ensure separation of duty matrix is followed. Aid in the development and maintenance of SOX-compliant policies and procedures. Our requirements 1 year of experience in risk, compliance, or audit, including SOX controls and Segregation of Duties (SoD). Bachelor’s degree in accounting, finance, or information systems. Proficient in Microsoft Office Suite. Fluent in English; German is a plus. Optional Big four public accounting experience Experience with AuditBoard Professional certifications (e.g., CISSP, CISA, CIA, CPA) Written and verbal communication skills. Ability to manage multiple projects and meet deadlines Organizational skills and attention to detail. Leadership attributes and people skills. Versatile, flexible, and a willingness to work with changing priorities. Division of working time 60% Office Work (3 days, including Monday and Friday) 40% Home Office ( only Tuesday or Wednesday or Thursday) Benefits private medical care sharing the costs of foreign language classes sharing the costs of professional training & courses flexible working time fruits integration events coffee / tea parking space for employees holiday funds sharing the costs of holidays for kids christmas gifts employee referral program family picnics Aebi Schmidt Polska Sp. z o.o The Aebi Schmidt Group is a World-Class Specialty Vehicles Leader with a turnover of around USD 2 billion. The Group is publicly listed at NASDAQ in New York. It is represented in 17 countries at over 70 locations worldwide with its own production facilities, upfit and service centers and sales organizations, and counts around 6,000 employees. In markets and areas such as airport and chassis, commercial trucks, goods transport, municipal services, in particular snow removal and de-icing, and the cultivation of challenging ground, Aebi Schmidt offers a wide range of solutions, combined in a brand portfolio with over 20 product brands, including Aebi, Schmidt, Monroe, Meyer, MB, Utilimaster, Spartan and Royal Truck Body – all of which are well established in their respective markets, some for more than 100 years. Administratorem Twoich danych osobowych jest Aebi Schmidt Polska Sp. z o. o. z siedzibą w Kielcach (25-650) przy ul. Skrajnej 80a (dalej Aebi).Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:1.Przeprowadzenie procesu rekrutacji:a.na podstawie art. 22¹ kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 pkt c) RODO);b.na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych (o ile zgoda została udzielona), tj. danych osobowych innych niż wskazane w art. art. 22¹ kodeksu pracy, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Wyrażona zgoda jest udzielana z poszanowaniem swobody jej udzielenia. W dowolnym momencie masz prawo cofnąć wyrażoną zgodę, nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.2.Przeprowadzenie przyszłych procesów rekrutacyjnych:a.na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych (o ile zgoda została udzielona) (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Wyrażona zgoda jest udzielana z poszanowaniem swobody jej udzielenia. W dowolnym momencie masz prawo cofnąć wyrażoną zgodę, nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.Aebi będzie przekazywać Pani/Pana dane osobowe innym odbiorcom, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Aebi. Ponadto Aebi będzie udostępniać Pani/Pana dane osobowe innym odbiorcom, o ile taki obowiązek wynikać będzie z przepisów prawa. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.Podanie danych osobowych w zakresie wskazanym w art. 22¹ kodeksu pracy jest warunkiem wzięcia udziału w danym procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne. Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji nie dłużej niż 12 miesięcy, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie w ramach przyszłych procesów rekrutacyjnych przez okres 24 miesięcy lub do czasu odwołania powyższej zgody.Przysługuje Pani/Panu prawo:•dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu;•sprostowania swoich nieprawidłowych danych;•żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO;•żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;•wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO;•przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.W przypadku podejrzenia bądź stwierdzenia naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( UODO, ul. Stawki 2, Warszawa). Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami: Inspektor Ochrony Danych: Łukasz Onysyk e-mail: iod@aebi-schmidt.com