Job Description

Besuch bei Vistra ist noch nie so aufregend! Wir setzen auf Fortschritt und glauben, dass unsere Kunden die Möglichkeit haben, die Welt zu verändern und Großes für den globalen Fortschritt zu leisten. Wir helfen unseren Mandanten, Fortschritt ohne Hindernisse zu erreichen – und schaffen dafür eine Umgebung, in der unsere Mitarbeiter/innen aktiv werden können.

Die Vistra Gruppe zählt zu den Top‑3 globalen Service Providern in den Bereichen Corporate, Private Equity, Real Estate, Capital Markets und Private Wealth. Mit mehr als 9.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern sind wir in Deutschland an den Standorten Berlin, Frankfurt, Köln und München mit rund 100 Mitarbeitern aktiv.

Wir unterstützen internationale Mandanten in Finanz‑ und Lohnbuchhaltung, Steuererklärungen, Reporting & Jahresabschluss, Fonds‑Administration, Entity Formation & Management sowie Lohn‑ und Gehaltsabrechnung. Unsere Lösungen ermöglichen es Finanzdienstleistungsunternehmen, multinationalen Konzernen, mittelständischen Unternehmen und Scale‑Ups, sich auf ihre Kernkompetenzen zu fokussieren. Wir sind für etwa 20 % der Fortune‑500-Unternehmen und 60 % der 300 größten globalen Private‑Equity‑Firmen tätig.

Wir bieten Dir die spannende Möglichkeit, unser Team als (Junior) Payroll Spezialist (m/w/d) zu verstärken. Diese unbefristete Vollzeitstelle kann zu 100 % remote aus Polen ausgeübt werden – alternativ besteht die Möglichkeit, von einem unserer Standorte in Polen zu arbeiten.

Deine Aufgaben

• Erstellung von monatlichen Gehaltsabrechnungen für den zugeteilten Mandantenkreis unter Berücksichtigung aller arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorschriften mittels der DATEV‑Programme Lohn & Gehalt.
• Beratung und Betreuung eines eigenen Mandantenkreises in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen in Deutsch und Englisch.
• Pflege und Änderung der Personalstammdaten, Eingaben aller Bewegungsdaten und Ein‑/Austritte der Arbeitnehmer.
• Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger, Ämter, Krankenkassen, Führungskräfte und Kollegen.
• Durchführung des Bescheinigungswesens und aller notwendigen Meldungen mit Ämtern, Krankenkassen und Behörden.
• Erstellung aller Meldungen / Anträge rund um Mutterschutz, Pfändungen, betriebliche Altersvorsorge und weitere Besonderheiten wie Schwerbehindertenabgabe.
• Monatliche Erstellung von Reportings und Auswertungen über Datev‑Auswertungen, Datev Daten‑Analyse‑System, OsC, Datev Arbeitnehmer Online und Excel.
• Übernahme und Übergabe von Mandantenstammdaten in DATEV inkl. Erstellung aller dazugehörigen Meldungen an Berufsgenossenschaften, Sozialversicherungsträger und Finanzämter.
• Manuelle Erstellung von Lohnsteuerbescheinigungen und Jahresmeldungen für die Unfallversicherung.
• Vorbereitung und Betreuung der Mandate im Rahmen von Prüfungen seitens der Deutschen Rentenversicherung und des Finanzamts.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder eine ähnlich qualifizierende Ausbildung.
• Erste Erfahrung in Lohnabrechnung und mit DATEV‑Lohn und Gehalt von Vorteil.
• Hands‑on‑Mentalität und Teamfähigkeit.
• Eigenständige und akkurate Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Offen für neue Technologien und Automatisierungsprozesse.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.

Unser Angebot

• Attraktives Gehalt und ein leistungsorientiertes Gehaltsmodell.
• Moderne Arbeitsmodelle (hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Workation, etc.).
• Benefits z. B.:
  • Home‑office‑Pauschale
  • Rabattangebote bekannter Marken und Anbieter
  • JobRad (E‑Bike)
  • Lunch‑IT (Mittagessenzuschuss)
  • Urban‑Sports‑Club
  • Erholungsbeihilfe
  • Gesundheitsbudget
  • bAV‑Zuschuss
• Flache Hierarchien in hochprofessioneller Arbeitsumgebung.
• Open‑door‑policy und Duz‑Kultur.
• Spannende Projekte in internationalen Teams.
• Junges und motiviertes Team.

Unser Ziel ist es, einen großartigen Arbeitsplatz anzubieten, an dem wir gemeinsam erfolgreich sein können. Wir hoffen, dass du dich uns auf dieser spannenden Reise anschließt! Wenn du Interesse hast, mit uns zu arbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wer wir sind und was uns gemeinsam ausmacht, findest du auf unserer About‑us‑Seite unter Vistra.com sowie auf der LinkedIn‑Life‑Seite.