Junior Office Assistant

Twój zakres obowiązków

• praca na recepcji – obsługa sekretariatu, telefonu oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• skanowanie i przekazywanie dokumentów do klientów oraz pracowników,
• obsługa wirtualnego sekretariatu oraz wsparcie klientów wynajmujących powierzchnie biurowe,
• bieżąca obsługa operacyjna pracowników spółki (w tym nadawanie przesyłek kurierskich),
• organizacja podróży służbowych (rezerwacje hoteli, biletów, samochodów),
• raportowanie wybranych działań administracyjnych,
• onboarding pracowników w zakresie administracyjnym,
• dbanie o porządek i dostępność materiałów w przestrzeni biurowej (recepcja, sale, zaplecze),
• zamawianie materiałów biurowych oraz współpraca z dostawcami i administratorem budynku,
• wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową.

Nasze wymagania

• pierwszego doświadczenia w pracy administracyjnej lub obsłudze klienta,
• bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów,
• komunikatywności i empatii
• rzetelności i dokładności w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
• gotowości do pracy w dynamicznym środowisku i obsługi wielu spraw jednocześnie,
• znajomości pakietu MS Office,
• znajomości języka angielskiego na poziomie B2 umożliwiającym swobodną komunikację.

To oferujemy

• pracę stacjonarną z biura w Warszawie (Ursynów),
• stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji,
• przyjazną atmosferę i realne wsparcie zespołu,
• możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych,
• prywatną opiekę medyczną oraz kartę MultiSport (współfinansowane przez pracodawcę).