Zarządzanie projektami o charakterze interdyscyplinarnym w dziale medycznym, w tym odpowiedzialność za wszystkie aspekty działań projektowych, świadczenie wsparcia w zarządzaniu projektami, tworzenie harmonogramów projektów oraz za monitorowanie i koordynację działań między zespołami w celu skutecznego dostarczenia założeń projektu, w szczególności:
Zarządzanie komunikacją z interesariuszami w obszarze medycznym (wewnętrznymi i zewnętrznymi) poprzez przydzielanie zadań i komunikację dotyczącą oczekiwanych wyników, ciągłe aktualizowanie interesariuszy oraz zarządzanie przepływem informacji w całym zespole projektowym
Współpraca przy konfiguracji zespołu projektowego oraz koordynacja działań w dziale medycznym/ aktywności wspierające osiągnięcie celów projektu,
Wdrażanie projektów w Dziale Medycznym związane w szczególności z usprawnieniem i digitalizacją procesów Pharmacovigilance oraz z wdrożeniem AI.
Wdrażanie oraz ustalanie zakresu ról i odpowiedzialności w projektach dotyczących planowanej współpracy miedzy podmiotami w grupie, w zakresie odpowiedzialności Departamentu Medycznego
Zapewnianie terminowej realizacji ogólnej pracy projektowej niezbędnej do dostarczenia założeń projektów. Określanie i definiowanie zakresu i celów projektu. Regularne dostarczanie aktualizacje różnym interesariuszom projektu dotyczące strategii osiągnięcia założeń, dostosowań i postępów projektu
Zapewnianie poprawności dokumentacji projektu i procesu. Opracowywanie i zarządzanie szczegółowym harmonogramem projektu oraz planem pracy.
Zapewnianie jakości informacji, ich poprawności oraz terminowości raportowania postępu projektu, a także dbanie o odpowiedni przepływ informacji w zespołach projektowych. Pomiar wydajności projektu w celu identyfikacji obszarów do usprawnienia.
Dostarczanie planu zasobów, zarządzanie budżetem i harmonogramem dla realizowanych/ planowanych projektów. Śledzenie kosztów projektu w celu spełnienia założeń budżetowych.
Wymagania:
Wykształcenie wyższe (preferowane: medycyna, farmacja, biotechnologia lub pokrewne)
Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie farmaceutycznej. Preferowane doświadczenie w obszarze Pharmacovigilance, Medical Affairs, Clinical Trials
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office. Doświadczenie posługiwaniu się aplikacjami wykorzystującymi sztuczną inteligencję będzie dodatkowym atutem
Umiejętność przygotowywania i prowadzenia prezentacji
Kreatywność, samodzielność i umiejętność dobrej organizacji pracy
